외상 장부는 어떻게 작성하나요?
외상 장부에서는 모든 기록에 다섯 가지 정보가 빠짐없이 있어야 합니다: 날짜, 고객 이름과 전화번호, 가져간 물건, 금액, 약속한 결제일. 이 다섯 가지를 채우면 수금이 빨라지고 분쟁이 사라집니다. 종이 장부는 잃어버릴 수 있고 합계를 보여 주지 않지만, 디지털 장부는 총 미수금을 실시간으로 알려 줍니다.
다섯 가지 항목을 빠짐없이 채우세요
날짜: 언제 주었는지. 이름과 전화번호: 독촉할 수 있도록 — 전화번호가 없는 기록은 대개 수금이 안 되는 기록입니다. 물건/설명: “뭘 가져갔더라”라는 질문의 답. 금액과 약속한 날짜: 관리의 출발점.
이 다섯 항목을 채운 모습을 누적 잔액과 함께 한 줄씩 보고 싶다면 외상 장부 예시 페이지의 예시 고객 페이지를 확인하세요.
수금을 앞당기는 습관
만기일 하루 전에 짧게 알려 주면 수금률이 눈에 띄게 올라갑니다. 결제일이 지나면 처음 사흘 안에 전화하는 것이 2주를 기다리는 것보다 훨씬 효과적입니다. 분할 입금도 받아 주고 모든 입금을 바로 기록하세요. 고객은 자신의 외상이 줄어드는 것을 볼수록 계속 갚습니다.
연체가 시작된 뒤 며칠째에 무엇을 하고, 무엇을 말하고, 어떤 독촉 메시지를 보낼지는 외상은 어떻게 수금하나요 가이드에 단계별로 정리했습니다.
한도를 두세요
고객마다 상한액을 정하고 한도가 차면 새 외상을 주지 마세요. 한도 없는 장부는 몇 달 안에 운영 자금을 밖에 묶어 둡니다. 새 고객에게 처음부터 큰 금액을 주지 말고, 작은 금액으로 시작해 결제 습관을 확인하세요.
기업에 판매한다면 이 상한액을 외상거래 한도라고 부릅니다. 어떻게 정하고 한도가 찼을 때 어떻게 할지는 외상거래 계정이란? 페이지에서 예시와 함께 설명했습니다.
종이에서 디지털로 전환
종이 장부에는 세 가지 문제가 있습니다: 잃어버리고, 합계를 보여 주지 않고, 연체를 알려 주지 않습니다. 옮길 때 예전 외상을 하나씩 입력할 필요는 없습니다 — 고객을 추가할 때 기초 잔액으로 한 번만 입력하면 됩니다. Excel로 시작하고 싶다면 무료 외상 장부 템플릿을 내려받을 수 있습니다.
법적인 측면
외상 장부는 내 채권을 관리하기 위한 사적 기록이며, 공식 장부를 대신하지 않습니다. 판매는 여전히 영수증이나 세금계산서로 증빙해야 합니다. 큰 금액일 때는 약속어음이나 서면 채무 확인서를 받아 두면 수금에 문제가 생겼을 때 힘이 됩니다.
자주 묻는 질문
외상을 줘야 할까요?
동네 가게에게 외상은 대개 단골 관리를 뜻합니다. 위험을 관리하는 방법은 주지 않는 것이 아니라 한도를 두고, 기록을 제대로 남기고, 만기를 챙기는 것입니다.
외상을 갚지 않는 고객에게는 어떻게 해야 하나요?
먼저 서면 독촉과 분할 입금 제안을 시도해 보세요. 그래도 안 되고 금액이 크다면 법적 도움이 필요하며, 그래서 기록이 자세해야 합니다.
장부를 휴대폰에 보관해도 안전한가요?
클라우드에 보관한 기록은 잃어버릴 수 있는 종이 장부보다 안전합니다. 계정에는 강력한 비밀번호를 사용하세요.
설명한 내용은 앱에서
