거래처 계정이란? 외상 장부와 무엇이 다른가요?

거래처 계정(cari hesap)은 고객이나 공급업체와의 채무·채권 관계를 날짜순으로 정리한 명세입니다. 모든 판매와 외상은 차변, 모든 수금은 대변으로 기록되며, 둘의 차이가 그 사람의 잔액입니다. 외상 장부도 사실 거래처 계정입니다 — 이름만 다를 뿐입니다.

차변과 대변은 어떻게 기록하나요?

고객에게 준 외상은 그 고객이 나에게 빚을 진 것입니다. 그에게서 받은 돈은 이 빚을 줄입니다. 혼란을 막는 가장 실용적인 방법은 모든 거래를 일어난 날 기록하는 것입니다. 한꺼번에 입력하기로 미루면 반드시 한 건이 빠집니다.

이처럼 대금을 바로 받지 않고 계정에 기록하며 거래하는 방식을 상거래에서는 외상거래 계정이라 부르며, 한도, 만기, 계정 마감을 어떻게 협의하는지는 별도 페이지에서 설명했습니다.

양(+)의 잔액은 그 사람이 나에게 갚아야 할 금액입니다. 홈 화면의 “총 미수금”은 모든 고객 잔액의 합계입니다 — 즉 밖에 나가 있는 내 돈입니다.

만기가 없는 채권은 관리되지 않는 채권입니다. 모든 외상에 약속한 결제일을 적으세요. 날짜가 지나면 기록에 표시가 됩니다. 일주일에 한 번 만기가 지난 건을 열어 금액순으로 정렬하세요. 가장 큰 세 건에 전화하면 수금의 상당 부분을 거둘 수 있습니다.

고객과 계정을 마감할 때는 명세서가 필수입니다. 고객 카드에는 날짜, 금액, 설명과 함께 모든 거래가 나열됩니다. 공유하기 전에 설명란이 채워져 있는지 확인하세요.

이 명세서를 거래처 명세서라고 하며, 열이 무엇을 뜻하고 어떻게 읽는지는 거래처 명세서란? 페이지에서 예시 표와 함께 설명했습니다. 상대방의 기록과 숫자를 맞추는 것은 별개의 작업입니다: 거래처 잔액 대조는 어떻게 하나요.

거래처 잔액이 마이너스로 나오면 무슨 뜻인가요?

고객에게서 받은 금액이 그의 외상보다 많다는 뜻입니다 — 선수금을 받았거나 초과 수금이 된 것입니다.

기초 잔액이란 무엇인가요?

프로그램을 쓰기 시작하기 전에 쌓여 있던 외상입니다. 고객을 추가할 때 한 번만 입력하면 되고, 과거 거래를 하나씩 입력할 필요가 없습니다.

공급업체 계정도 관리할 수 있나요?

네. 고객 계정과 공급업체 계정은 각각 따로 관리됩니다.