외상 장부 예시

마지막 업데이트: 2026년 9월 16일

고객 한 명의 페이지는 어떻게 생겼나요?

아래 예시는 동네 구멍가게가 고객 한 명에 대해 쓰는 장부 페이지입니다. 페이지 맨 위에 고객의 이름과 전화번호를 한 번 적고, 그 아래 각 행에는 한 번의 구매 또는 한 번의 입금을 적습니다.

고객: Ahmet Yılmaz · 전화번호: 05xx xxx xx xx · 한도: 1.500 ₺

페이지 합계: 외상 1.565,50 ₺ (이월 포함), 입금 900,00 ₺, 잔액 665,50 ₺. 한도가 1.500 ₺이므로 아직 외상을 줄 수 있습니다. 9월 14일의 구매 후에는 잔액이 1.065,50 ₺까지 올라가 한도까지 434,50 ₺가 남아 있었습니다.

열마다 무엇을 적나요?

장부 전체: 고객 요약

개별 페이지는 “이 고객이 얼마를 갚아야 하는가”에 답합니다. “밖에 나가 있는 돈이 총 얼마인가”에 답하려면 장부 맨 앞에 요약 페이지를 두고 일주일에 한 번 갱신하세요. 2026년 9월 16일 기준 요약 예시:

이 요약의 유일한 역할은 다음 두 숫자를 눈앞에 두는 것입니다: 밖에 나가 있는 전체 금액과 그중 만기가 지난 금액. 두 번째 숫자가 커진다면 문제는 장부가 아니라 수금 습관에 있다는 뜻입니다.

외상 장부 마감

“마감”은 두 가지 다른 일을 가리키며 서로 헷갈리기 쉽습니다.

고객 한 명의 계정 마감하기: 남은 잔액이 0이 될 때까지 수금하고, 마지막 행에 입금을 적어 잔액이 0,00으로 보이게 합니다. 페이지 맨 아래에 날짜가 적힌 “마감” 메모를 남기세요. 위의 요약에서 Mehmet Arslan이 이 경우입니다. 페이지를 찢지 마세요 — 마감된 계정의 이력은 같은 고객이 다시 외상을 요청할 때 결제 습관을 보여 주는 유일한 기록입니다.

기간 말에 장부 마감하기: 월말이나 연말에 각 페이지의 합계를 내고, 남은 잔액을 요약 페이지에 적은 뒤 새 장부에 이월로 한 줄에 옮깁니다 — 예시 페이지의 01.09.2026자 450,00 ₺ 행이 바로 이것입니다. 예전 장부는 보관하세요. 채권 분쟁에서 근거가 됩니다.

예시를 채울 때 흔한 실수 세 가지

잔액 열을 비워 두기. 외상과 입금만 적은 장부에서는 현재 외상액을 보려면 매번 페이지를 처음부터 더해야 하고, 몇 달 뒤에는 아무도 더하지 않습니다. 입금이 어느 외상에 대한 것인지 적지 않기. 달리 합의하지 않았다면 입금은 가장 오래된 외상부터 차감되지만, 고객이 특정 구매에 대해 내는 것이라면 설명란에 적으세요. 약속한 날짜를 비워 두기. 날짜가 없는 채권은 연체되었다고 말할 수 없습니다. 관리할 수 없는 유일한 채권이 바로 이것입니다.

같은 예시를 Excel이나 앱에서 관리하기

위의 여섯 개 열은 그대로 Excel로 옮길 수 있으며, 잔액 열을 수식으로 연결하면 각 행이 자동으로 계산됩니다. 완성된 파일을 원한다면 무료 외상 장부 Excel 템플릿을 내려받으세요: 남은 잔액, 입금액, 연체 일수가 수식으로 계산됩니다.

외상 장부 앱에서 이 페이지에 해당하는 것은 고객 카드입니다. 모든 거래가 날짜와 함께 나열되고, 남은 잔액은 자동으로 계산되며, 기한이 지난 계정은 메인 화면 맨 위에 표시됩니다. 어떤 기록이 어느 쪽에 들어가는지 궁금하시다면 거래처 계정(cari hesap)이란 무엇인가를, 입금이 전혀 들어오지 않을 때의 대처법은 외상 대금 회수 방법을, 기업 고객에게 판매할 때 한도와 기한을 어떻게 정할지는 외상 거래(open account)란 무엇인가 페이지에서 설명했습니다. 장부를 어떻게 쓰는지, 어떤 습관이 회수를 빠르게 하는지, 한도를 어떻게 정하는지는 외상 장부 작성법 가이드에서 확인하실 수 있습니다.

자주 묻는 질문

남은 잔액을 직접 더하지 마세요

거래만 입력하세요. 남은 채무, 기한이 지난 건, 밖에 나가 있는 총금액이 자동으로 계산됩니다.