O que é conta corrente de cliente e qual a diferença para o caderno de fiado?
Conta corrente de cliente é o extrato, em ordem de data, da relação de débito e crédito entre você e um cliente ou fornecedor. Cada venda e cada fiado são lançados como débito e cada recebimento como crédito; a diferença entre os dois é o saldo daquela pessoa. O caderno de fiado, na verdade, também é uma conta corrente — só tem outro nome.
Como lançar débitos e créditos?
O fiado que você dá ao cliente é uma dívida dele com você. O dinheiro que você recebe dele reduz essa dívida. A forma mais prática de evitar confusão é registrar cada movimentação no dia em que acontece; se você deixa para lançar tudo de uma vez, algum item sempre fica de fora.
Essa forma de trabalhar, lançando na conta sem receber à vista, chama-se conta aberta no comércio; como combinar o limite, o vencimento e o encerramento da conta é explicado em outra página.
Como ler o saldo?
Saldo positivo é o valor que aquela pessoa deve a você. O “total a receber” da tela inicial é a soma dos saldos de todos os clientes — ou seja, o seu dinheiro que está na rua.
Controle de vencimentos
Crédito a receber sem vencimento é crédito que não se acompanha. Anote em cada fiado a data de pagamento prometida; quando a data passar, o registro deve ser sinalizado. Uma vez por semana, abra os vencidos e ordene pelo valor; ligar para os três maiores itens recupera boa parte da cobrança.
Tirar o extrato
Ao encerrar a conta com o cliente, o extrato é indispensável. No cartão do cliente, todas as movimentações são listadas com data, valor e descrição; antes de compartilhar, confira se os campos de descrição estão preenchidos.
Esse extrato se chama extrato de conta corrente; explicamos o que suas colunas significam e como lê-las, com uma tabela de exemplo, na página o que é extrato de conta corrente. Bater os números com o registro da outra parte é outro trabalho: como fazer a conciliação de contas.
Perguntas frequentes
O que significa um saldo negativo na conta?
Significa que o valor que você recebeu do cliente é maior que a dívida dele — você recebeu um adiantamento ou houve um recebimento a mais.
O que é saldo inicial?
É a dívida acumulada antes de você começar a usar o programa. Você a lança uma única vez ao cadastrar o cliente, sem precisar lançar uma por uma as movimentações do passado.
Posso manter também a conta de fornecedores?
Sim; as contas de clientes e de fornecedores são acompanhadas separadamente.
Telas da conta corrente
