Exemplo de caderno de fiado
Um exemplo de caderno de fiado é uma tabela de seis colunas, em que se abre uma página para cada cliente e cada linha dessa página registra uma única movimentação: data, descrição, valor do fiado, valor do pagamento, saldo restante e data de pagamento prometida. O saldo restante é recalculado a cada linha — soma-se o novo fiado ao saldo anterior e subtrai-se o pagamento feito; o número da última linha é a dívida atual daquele cliente.
Última atualização: 16 de setembro de 2026
Como é a página de um cliente?
O exemplo abaixo é a página de caderno que uma mercearia mantém para um único cliente. No topo da página, o nome e o telefone do cliente são escritos uma vez; cada linha abaixo é uma única compra ou um único pagamento.
Cliente: Ahmet Yılmaz · Telefone: 05xx xxx xx xx · Limite: 1.500 ₺
| Data | Descrição | Fiado (₺) | Pagamento (₺) | Saldo (₺) | Prometido |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.09.2026 | Saldo transportado (de agosto) | 450,00 | — | 450,00 | — |
| 03.09.2026 | Pão, leite, chá | 310,00 | — | 760,00 | 15.09.2026 |
| 07.09.2026 | Pagamento em dinheiro | — | 500,00 | 260,00 | — |
| 10.09.2026 | Detergente, guardanapos | 185,50 | — | 445,50 | 25.09.2026 |
| 14.09.2026 | Carne, frango | 620,00 | — | 1.065,50 | 25.09.2026 |
| 16.09.2026 | Transferência | — | 400,00 | 665,50 | — |
Total da página: fiado 1.565,50 ₺ (incluindo o saldo transportado), pagamento 900,00 ₺, saldo restante 665,50 ₺. Como o limite é de 1.500 ₺, ainda é possível vender fiado; depois da compra de 14 de setembro, o saldo havia chegado a 1.065,50 ₺ e faltavam 434,50 ₺ para o limite.
O que se escreve em cada coluna?
| Coluna | O que escrever | O que acontece se for pulada |
|---|---|---|
| Data | O dia da movimentação — não à noite, tudo junto, mas no próprio dia | A ordem se confunde e não se sabe quando cada dívida surgiu |
| Descrição | Os produtos levados ou a forma de pagamento (dinheiro, transferência, cartão) | Surge a discussão do “o que foi que eu levei?” |
| Fiado | O valor daquela compra, até o centavo | Centavos arredondados fazem o total não bater no fim do mês |
| Pagamento | O dinheiro recebido; o pagamento parcial também é lançado no mesmo dia | O cliente acha que pagou e você acha que não |
| Saldo | Saldo anterior + fiado − pagamento | Para ver a dívida atual, é preciso somar a página inteira |
| Prometido | A data que o cliente diz para o pagamento | Não dá para separar o crédito atrasado como “atrasado” |
O caderno inteiro: resumo dos clientes
Cada página responde à pergunta “quanto este cliente deve”. Para responder “quanto dinheiro tenho na rua no total”, coloque uma página de resumo na frente do caderno e atualize-a uma vez por semana. Um resumo de exemplo em 16 de setembro de 2026:
| Cliente | Saldo (₺) | Data prometida | Situação |
|---|---|---|---|
| Ahmet Yılmaz | 665,50 | 25.09.2026 | Ainda não venceu |
| Zeynep Demir | 1.240,00 | 05.09.2026 | 11 dias de atraso |
| Hasan Koç | 380,00 | 20.09.2026 | Ainda não venceu |
| Mehmet Arslan | 0,00 | — | Encerrada em 12/09/2026 |
| Total | 2.285,50 | — | Em atraso: 1.240,00 ₺ |
O único trabalho desse resumo é manter à vista estes dois números: o total de dinheiro que está na rua e quanto disso está vencido. Se o segundo número está crescendo, o problema não está no caderno, e sim no seu hábito de cobrança.
Encerrar o caderno de fiado
“Encerrar” descreve duas tarefas diferentes, que costumam ser confundidas.
Encerrar a conta de um cliente: cobra-se até o saldo restante chegar a zero, lança-se o pagamento na última linha e o saldo aparece como 0,00. Anote no pé da página uma observação datada de “encerrada”. No resumo acima, Mehmet Arslan está nessa situação. Não rasgue a página — o histórico de uma conta encerrada é o único registro que mostra o hábito de pagamento quando o mesmo cliente pedir fiado de novo.
Encerrar o caderno no fim de um período: no fim do mês ou do ano, soma-se cada página, os saldos restantes são escritos na página de resumo e transportados para o caderno novo em uma única linha como saldo transportado — a linha de 450,00 ₺ com data de 01/09/2026 na página de exemplo é exatamente isso. Guarde o caderno antigo; é ele que sustenta você numa discussão sobre um valor a receber.
Três erros comuns ao preencher o exemplo
Deixar a coluna de saldo em branco. Em um caderno em que só se anotam fiado e pagamento, para ver a dívida atual é preciso somar a página desde o início toda vez; depois de alguns meses, ninguém soma. Não anotar a qual dívida o pagamento se refere. Se não foi combinado de outra forma, o pagamento abate a dívida mais antiga, mas se o cliente está pagando por uma compra específica, escreva isso na descrição. Deixar a data prometida em branco. Não dá para dizer que um crédito sem data está atrasado; é o único tipo de crédito que não se consegue acompanhar.
Manter o mesmo exemplo no Excel ou no aplicativo
As seis colunas acima passam para o Excel do jeito que estão; ao ligar a coluna de saldo a uma fórmula, cada linha é calculada automaticamente. Se quiser um arquivo pronto, você pode baixar a planilha de caderno de fiado grátis em Excel: o saldo restante, o valor pago e o número de dias de atraso são calculados por fórmula.
No Controle de Contas: Fiado, o equivalente dessa página é a ficha do cliente: cada movimentação é listada com a data, o saldo restante é calculado automaticamente e as contas vencidas aparecem no topo da tela inicial. Se você quer entender em qual lado cada lançamento é registrado, veja o que é conta corrente de cliente (cari hesap); para saber o que fazer quando o pagamento nunca chega, veja como cobrar o fiado; e para saber como combinar limite e prazo nas vendas a empresas, veja o que é venda em conta aberta. Para saber como manter o caderno, quais hábitos aceleram a cobrança e como definir o limite, leia o guia como manter o caderno de fiado.
Perguntas frequentes
Como preencher um exemplo de caderno de fiado?
Abra uma página separada no caderno para cada cliente e, nela, escreva uma única movimentação por linha: data, descrição, valor fiado, valor pago e saldo restante. O saldo restante é recalculado a cada linha — soma-se o novo fiado ao saldo da linha anterior e subtrai-se o pagamento feito.
Quais colunas o caderno de fiado deve ter?
Seis colunas bastam: data, descrição (o que foi comprado ou a forma de pagamento), valor fiado, valor pago, saldo restante e data prometida para o pagamento. O nome e o telefone do cliente são escritos uma só vez no topo da página, sem repetir em cada linha.
De qual dívida o pagamento é abatido?
Da mais antiga, se nada foi combinado em contrário. Se o cliente disser "estou pagando a carne da semana passada", anote isso na descrição; se não anotar, meses depois haverá discussão sobre qual compra foi quitada.
O que significa fechar o caderno de fiado?
O termo tem dois sentidos. Fechar a conta de um cliente é zerar o saldo restante e colocar na página uma nota datada de "quitado". Fechar o caderno é, no fim do período, somar os totais e levar os saldos restantes para o novo caderno como saldo transportado.
O que é saldo transportado e como se escreve?
O saldo transportado é a dívida que sobrou do período anterior e é escrito na primeira linha da nova página. Não é preciso transferir os lançamentos antigos um por um; basta uma linha com o valor total restante.
Devo arredondar o valor ao escrever no caderno?
Não. Cada linha em que os centavos são descartados faz o total não bater no fim do mês e gera discussão de valores com o cliente. Escreva também os centavos; o poder de abrir mão da fração fica com você, no momento da cobrança.
O que posso usar no lugar do caderno de papel?
Você pode manter a mesma estrutura de colunas no Excel ou em um aplicativo de controle de fiado. A diferença entre os dois é esta: no Excel, uma fórmula calcula o saldo restante, mas você mesmo acompanha os atrasos; no aplicativo, as contas vencidas sobem sozinhas para o topo da lista.
O equivalente da página do caderno no aplicativo
Não some o saldo restante você mesmo
Registre a movimentação; o saldo devedor, as contas vencidas e o total de dinheiro que está na rua são calculados automaticamente.