Šta je tekući račun (cari hesap) i po čemu se razlikuje od knjige veresija?
Tekući račun (cari hesap) je pregled odnosa duga i potraživanja između vas i kupca ili dobavljača, poređan po datumu. Svaka prodaja i veresija se knjiže kao dug, svaka naplata kao potraživanje; razlika između to dvoje je saldo te osobe. Knjiga veresija je zapravo takođe tekući račun — samo se drugačije zove.
Kako se knjiže dug i potraživanje?
Veresija koju date kupcu znači da on vama duguje. Novac koji primite od njega smanjuje taj dug. Najpraktičniji način da izbegnete zabunu je da svaku transakciju upišete istog dana; ako je ostavite za zbirni unos, sigurno će se neka stavka izostaviti.
Takav način rada, kada se ne naplaćuje odmah već se upisuje na račun, u trgovini se zove otvoreni račun; kako se dogovaraju limit, rok dospeća i zatvaranje računa objašnjeno je na zasebnoj stranici.
Kako se čita saldo?
Pozitivan saldo je iznos koji vam ta osoba duguje. „Ukupna potraživanja“ na glavnom ekranu su zbir salda svih kupaca — dakle novac koji vam kupci duguju.
Praćenje rokova dospeća
Potraživanje bez roka je potraživanje koje se ne prati. Uz svaku veresiju upišite obećani datum plaćanja; kada datum prođe, unos neka bude označen. Jednom nedeljno otvorite one kojima je rok istekao i poređajte ih po iznosu; poziv za tri najveće stavke obuhvata značajan deo naplate.
Izdavanje izvoda
Pri zatvaranju računa sa kupcem izvod je obavezan. Na kartici kupca navedene su sve transakcije zajedno sa datumom, iznosom i opisima; pre deljenja proverite da li su polja za opis popunjena.
Ovaj izvod se zove izvod tekućeg računa; šta njegove kolone znače i kako se čitaju objasnili smo na stranici šta je izvod tekućeg računa uz primer tabele. Usaglašavanje iznosa sa evidencijom druge strane je zaseban posao: kako se vrši usaglašavanje tekućih računa.
Često postavljana pitanja
Šta znači ako je saldo tekućeg računa negativan?
To znači da je iznos koji ste naplatili od kupca veći od njegovog duga — ili ste primili avans, ili je naplaćeno više nego što je trebalo.
Šta je početni saldo?
To je dug nagomilan pre nego što ste počeli da koristite program. Upisujete ga jednom prilikom dodavanja kupca, ne morate unositi prošle transakcije pojedinačno.
Mogu li da vodim i račun dobavljača?
Da; računi kupaca i dobavljača prate se odvojeno.
Ekrani tekućeg računa
