Kako se vodi knjiga veresija?
U knjizi veresija svaki unos mora imati pet podataka: datum, ime i telefon kupca, uzeti proizvod, iznos i obećani datum plaćanja. Kada se ovih pet popuni, naplata se ubrzava, a nesporazumi nestaju. Papirna sveska se gubi i ne pokazuje zbir; digitalna knjiga vam u svakom trenutku daje ukupna potraživanja.
Popunite svih pet polja
Datum: kada je dato. Ime i telefon: da biste mogli da podsetite — unos bez telefona je najčešće unos koji se ne može naplatiti. Proizvod/opis: odgovor na pitanje „šta je uzeo“. Iznos i obećani datum: početna tačka praćenja.
Ako želite da vidite popunjenu verziju ovih pet polja, zajedno sa tekućim saldom, red po red, pogledajte primer stranice kupca na stranici primer knjige veresija.
Navike koje ubrzavaju naplatu
Kratko podsećanje dan pre roka znatno povećava stopu naplate. Kada dan plaćanja prođe, pozivanje u prva tri dana mnogo je delotvornije nego čekanje dve nedelje. Prihvatite delimičnu uplatu i svaku uplatu odmah unesite; dok kupac vidi da mu se dug smanjuje, nastavlja da plaća.
Šta raditi kog dana nakon početka kašnjenja, šta reći i primere poruka za podsećanje sakupili smo korak po korak u vodiču kako naplatiti veresiju.
Postavite limit
Odredite gornju granicu za svakog kupca i ne dajte novu veresiju kada se popuni. Knjiga bez limita za nekoliko meseci ostavlja vaš obrtni kapital napolju kod kupaca. Novom kupcu ne dajte visok iznos već prvi put; počnite sa malim iznosom i pogledajte navike plaćanja.
Ako prodajete firmama, ta granica se zove limit otvorenog računa; kako se određuje i šta uraditi kada se limit popuni objasnili smo uz primer na stranici šta je otvoreni račun.
Prelazak sa papira na digitalno
Papirna sveska ima tri problema: gubi se, ne pokazuje zbir i ne podseća na kašnjenje. Pri prelasku ne morate unositi stare dugove pojedinačno — dovoljno je da ih jednom upišete kao početni saldo prilikom dodavanja kupca. Ako želite da počnete sa Excelom, možete preuzeti besplatni šablon knjige veresija.
Pravna strana
Knjiga veresija je vaša interna evidencija potraživanja; ne zamenjuje zvanične knjige. Prodaju i dalje morate dokumentovati računom ili fakturom. Kod većih iznosa, menica ili pisana potvrda duga ojačava vaš položaj ako dođe do problema s naplatom.
Često postavljana pitanja
Treba li da dajem na veresiju?
Za lokalne trgovce veresija najčešće znači lojalnost kupaca. Rizikom se ne upravlja tako što ćete odbijati, već tako što ćete postaviti limit, uredno voditi evidenciju i pratiti rok dospeća.
Šta mogu da uradim za kupca koji ne plaća dug?
Prvo pokušajte sa pisanim podsećanjem i ponudom delimične uplate. Ako ne dobijete rezultat, a iznos je visok, potrebna je pravna pomoć; zato je važno da evidencija bude detaljna.
Da li je bezbedno voditi knjigu na telefonu?
Evidencija u oblaku je bezbednija od izgubljene papirne sveske. Koristite jaku lozinku za svoj nalog.
Ono što je opisano — u aplikaciji
