Пример за тефтер за вересии
Примерът за тефтер за вересии е таблица с шест колони, при която за всеки клиент се отваря отделна страница, а на нея на всеки ред се записва по едно движение: дата, описание, сума на вересията, сума на плащането, оставащо салдо и обещана дата на плащане. Оставащото салдо се изчислява наново на всеки ред — към предишния остатък се добавя новата вересия, а направеното плащане се изважда; цифрата на последния ред е текущият дълг на клиента.
Последна актуализация: 16 септември 2026 г.
Как изглежда страницата на един клиент?
Примерът по-долу е страница от тефтера, която един бакалин води за един клиент. В началото на страницата името и телефонът на клиента се записват веднъж; всеки ред под тях е една покупка или едно плащане.
Клиент: Ахмет Йълмаз · Телефон: 05xx xxx xx xx · Лимит: 1.500 ₺
| Дата | Описание | Вересия (₺) | Плащане (₺) | Остатък (₺) | Обещана дата |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.09.2026 | Пренос (останало от август) | 450,00 | — | 450,00 | — |
| 03.09.2026 | Хляб, мляко, чай | 310,00 | — | 760,00 | 15.09.2026 |
| 07.09.2026 | Плащане в брой | — | 500,00 | 260,00 | — |
| 10.09.2026 | Перилен препарат, салфетки | 185,50 | — | 445,50 | 25.09.2026 |
| 14.09.2026 | Месо, пилешко | 620,00 | — | 1.065,50 | 25.09.2026 |
| 16.09.2026 | Банков превод | — | 400,00 | 665,50 | — |
Общо за страницата: вересия 1.565,50 ₺ (с преноса), плащане 900,00 ₺, остатък 665,50 ₺. Тъй като лимитът е 1.500 ₺, все още може да се дава вересия; след покупката от 14 септември остатъкът беше стигнал 1.065,50 ₺ и до лимита оставаха 434,50 ₺.
Какво се пише във всяка колона?
| Колона | Какво се пише | Какво става, ако се пропусне |
|---|---|---|
| Дата | Денят на движението — не накуп вечерта, а в същия ден | Редът се обърква, не се знае кой дълг кога е възникнал |
| Описание | Взетите продукти или начинът на плащане (в брой, банков превод, карта) | Възниква спор „Какво съм взел аз?“ |
| Вересия | Сумата на съответната покупка, до стотинка | Закръглените стотинки правят така, че в края на месеца сборът не излиза |
| Плащане | Получените пари; и частичното плащане се записва в същия ден | Клиентът мисли, че е платил, а вие — че не е |
| Остатък | Предишен остатък + вересия − плащане | За да видите текущия дълг, трябва да съберете цялата страница |
| Обещана дата | Датата, която клиентът е казал за плащането | Не можете да отделите просроченото вземане като „просрочено“ |
Целият тефтер: обобщение по клиенти
Отделните страници отговарят на въпроса „колко дължи този клиент“. За да отговорите на въпроса „колко общо пари имам навън“, поставете пред тефтера обобщаваща страница и я обновявайте веднъж седмично. Примерно обобщение към 16 септември 2026 г.:
| Клиент | Остатък (₺) | Обещана дата | Състояние |
|---|---|---|---|
| Ахмет Йълмаз | 665,50 | 25.09.2026 | Падежът не е настъпил |
| Зейнеп Демир | 1.240,00 | 05.09.2026 | Просрочено с 11 дни |
| Хасан Коч | 380,00 | 20.09.2026 | Падежът не е настъпил |
| Мехмет Арслан | 0,00 | — | Приключена на 12.09.2026 |
| Общо | 2.285,50 | — | Просрочено: 1.240,00 ₺ |
Единствената работа на това обобщение е да държи пред очите ви две числа: общата сума, която е навън и каква част от нея е с изтекъл падеж. Ако второто число расте, проблемът не е в тефтера, а в навика ви за събиране.
Приключване на тефтера за вересии
„Приключване“ описва две различни неща и те се бъркат.
Приключване на сметката на един клиент: плащания се събират, докато остатъкът стане нула, на последния ред се записва плащането и остатъкът се вижда като 0,00. Оставете в дъното на страницата бележка „приключена“ с дата. В обобщението по-горе Мехмет Арслан е в това състояние. Не късайте страницата — историята на приключената сметка е единственият запис, който показва навика му за плащане, когато същият клиент поиска вересия отново.
Приключване на тефтера в края на период: в края на месеца или годината се взема сборът на всяка страница, остатъците се записват в обобщаващата страница и се пренасят в новия тефтер като пренос на един ред — редът от 450,00 ₺ с дата 01.09.2026 в примерната страница е точно това. Пазете стария тефтер; при спор за вземане той е вашата опора.
Три често срещани грешки при попълване на примера
Оставяне на колоната „Остатък“ празна. В тефтер, където се пишат само вересия и плащане, за да видите текущия дълг, трябва всеки път да съберете страницата отначало; след няколко месеца никой не го прави. Непосочване към кой дълг отнасяте плащането. Ако не е уговорено друго, плащането се приспада от най-стария дълг, но ако клиентът плаща за конкретна покупка, пишете го в описанието. Пропускане на обещаната дата. За вземане без дата не можете да кажете, че е просрочено; това е единственият вид вземане, което не може да се следи.
Водене на същия пример в Excel или в приложение
Горните шест колони се пренасят в Excel без промяна; когато вържете колоната „Остатък“ с формула, всеки ред се изчислява автоматично. Ако искате готов файл, можете да изтеглите безплатния Excel шаблон за тефтер за вересии: оставащото салдо, платената сума и броят дни просрочие се изчисляват с формула.
В Veresiye Takibi съответствието на тази страница е клиентската карта: всяко движение е изброено с дата, оставащото салдо се изчислява автоматично, а просрочените сметки излизат най-отгоре на главния екран. Ако се питате в коя страна се записва даден запис, прочетете какво е клиентска сметка (cari hesap); какво да правите, когато плащането изобщо не пристига, обяснихме в как се събират вземания от продажби на up, а как се уговарят лимит и падеж при продажби на фирми — в страницата какво е открита сметка. Как се води тетрадката, кои навици ускоряват събирането на вземанията и как се определя лимит ще намерите в ръководството как се води тетрадка за дългове.
Често задавани въпроси
Как се попълва пример за тетрадка за дългове?
Отворете отделна страница в тетрадката за всеки клиент и на всеки ред записвайте по едно движение: дата, описание, сума на отпуснатия кредит, сума на плащането и оставащо салдо. Оставащото салдо се преизчислява на всеки ред — към остатъка от предишния ред се добавя новият кредит и се изважда направеното плащане.
Какви колони трябва да има тетрадката за дългове?
Достатъчни са шест колони: дата, описание (какво е взето или вид плащане), сума на кредита, сума на плащането, оставащо салдо и обещана дата на плащане. Името и телефонът на клиента се пишат веднъж в началото на страницата и не се повтарят на всеки ред.
От кой дълг се приспада плащането?
Ако не е уговорено друго — от най-стария дълг. Ако клиентът каже „плащам за месото от миналата седмица“, запишете го в описанието; ако не го запишете, след няколко месеца ще се спори кои покупки са погасени.
Какво означава приключване на тетрадката за дългове?
Използва се в два смисъла. Приключването на сметката на клиент означава нулиране на оставащото салдо и вписване на датирана бележка „погасено“ на страницата. Приключването на тетрадката означава събиране на общите суми в края на периода и пренасяне на оставащите салда в новата тетрадка като пренесено салдо.
Какво е пренесено салдо и как се записва?
Пренесеното салдо е дългът, останал от предишния период, и се записва на първия ред на новата страница. Не е нужно да прехвърляте старите движения едно по едно — достатъчно е общата оставаща сума на един ред.
Трябва ли да закръглям сумата, когато пиша в тетрадката?
Не. Всеки ред със закръглени стотинки води до това в края на месеца общата сума да не излиза и до спорове с клиента за цифрите. Пишете и стотинките; правото да простите дребната сума нека остане при вас в момента на плащането.
Какво мога да ползвам вместо хартиена тетрадка?
Същата подредба на колоните можете да водите в Excel или в приложение за проследяване на дългове. Разликата е следната: в Excel оставащото салдо се изчислява с формула, но просрочията следите вие; в приложението просрочените сметки сами излизат в началото на списъка.
Как страницата от тетрадката изглежда в приложението
Не събирайте оставащото салдо сами
Запишете движението — оставащият дълг, просрочените и общата сума, която е навън, се изчисляват автоматично.