Как се води тефтер за вересии?
В тефтера за вересии всеки запис трябва да съдържа пълни пет данни: дата, име и телефон на клиента, взетия продукт, сума и обещана дата на плащане. Когато тези пет са попълнени, събирането се ускорява, а споровете приключват. Хартиеният тефтер се губи и не показва общата сума; дигиталният тефтер ви дава общото вземане веднага.
Попълвайте петте полета изцяло
Дата: кога е дадено. Име и телефон: за да можете да напомняте — запис без телефон често е запис, който не може да се събере. Продукт/описание: отговорът на въпроса „какво беше взел“. Сума и обещана дата: началната точка на проследяването.
Ако искате да видите попълнен вариант на тези пет полета, заедно с текущото салдо, ред по ред, погледнете примерната клиентска страница в примера за тефтер за вересии.
Навици, които ускоряват събирането
Кратко напомняне един ден преди падежа осезаемо повишава дела на събраните плащания. Когато денят на плащане мине, да се обадите в първите три дни е много по-ефективно, отколкото да чакате две седмици. Приемайте частични плащания и отразявайте всяко веднага; докато клиентът вижда, че дългът му намалява, той продължава да плаща.
Кой ден какво да се прави след започване на просрочието, какво да се каже и примерни съобщения за напомняне сме събрали стъпка по стъпка в ръководството как се събира вересия.
Поставете лимит
Определете горна граница за всеки клиент и не давайте нова вересия, когато се изчерпи. Тефтер без лимит за няколко месеца оставя оборотния ви капитал навън. На нов клиент не давайте висока сума още първия път; започнете с малка сума и вижте как плаща.
Ако продавате на фирми, името на тази граница е лимит на открита сметка; как се определя и какво се прави, когато лимитът се изчерпи, сме обяснили с пример на страницата какво е открита сметка.
Преминаване от хартия към дигитално
Хартиеният тефтер има три проблема: губи се, не показва общата сума и не напомня за просрочие. При преминаването не е нужно да въвеждате старите дългове един по един — достатъчно е да ги запишете веднъж като начално салдо, когато добавяте клиента. Ако искате да започнете с Excel, можете да изтеглите безплатния шаблон за тефтер за вересии.
Правна страна
Тефтерът за вересии е ваш собствен запис, в който следите вземанията си; той не замества официалните счетоводни книги. Продажбите си все пак трябва да документирате с бележка или фактура. При високи суми да получите запис на заповед или писмено признание на дълга укрепва позицията ви при проблем със събирането.
Често задавани въпроси
Трябва ли да давам вересия?
За квартален търговец вересията често означава лоялност на клиента. Начинът да управлявате риска не е да не давате, а да поставите лимит, да водите записа редовно и да следите падежа.
Какво мога да направя с клиент, който не си плаща дълга?
Първо опитайте с писмено напомняне и предложение за частично плащане. Ако не постигнете резултат и сумата е голяма, е нужна правна помощ; затова е важно записите да са подробни.
Безопасно ли е да се води тефтерът в телефона?
Запис, съхраняван в облака, е по-безопасен от изгубен хартиен тефтер. Използвайте силна парола за акаунта си.
Описаното в приложението
