Какво е клиентска сметка и с какво се различава от тефтера за вересии?
Клиентската сметка е справка по дати за отношенията на дългове и вземания между вас и клиент или доставчик. Всяка продажба и вересия се записва като дълг, всяко плащане — като вземане; разликата между двете е салдото на лицето. Тефтерът за вересии всъщност също е клиентска сметка — само името му е различно.
Как се записват дългът и вземането?
Вересията, която давате на клиента, е негов дълг към вас. Парите, които получавате от него, намаляват този дълг. Най-практичният начин да избегнете объркване е да записвате всяко движение в деня, в който е станало; ако оставите въвеждането накуп, със сигурност някоя позиция се пропуска.
Работата по този начин, със записване по сметка вместо плащане веднага, в търговията се нарича открита сметка; как се уговарят лимитът, падежът и приключването на сметката е обяснено на отделна страница.
Как се чете салдото?
Положително салдо е сумата, която лицето ви дължи. „Общо вземания“ на началния екран е сборът от салдата на всички клиенти — тоест парите ви, които са навън.
Следене на падежите
Вземане без падеж е вземане, което не се следи. Към всяка вересия записвайте обещаната дата на плащане; когато датата мине, записът да се бележи. Веднъж седмично отваряйте просрочените и ги подреждайте по сума; обаждането за трите най-големи позиции събира значителна част от плащанията.
Изготвяне на извлечение
Когато приключвате сметка с клиент, справката е задължителна. В картата на клиента се изброяват всички движения с дати, суми и описания; преди да я споделите, се уверете, че полетата за описание са попълнени.
Тази справка се нарича извлечение от сметката (cari ekstre); какво означават колоните ѝ и как се четат сме обяснили с примерна таблица на страницата какво е извлечение от сметка. Съгласуването на цифрите със записа на насрещната страна е отделна работа: как се прави съгласуване на сметки.
Често задавани въпроси
Какво означава, ако салдото е отрицателно?
Означава, че сумата, която сте събрали от клиента, е повече от дълга му — получили сте аванс или е събрана по-голяма сума.
Какво е начално салдо?
Това е натрупаният дълг преди да започнете да използвате програмата. Записвате го веднъж, когато добавяте клиента; не е нужно да въвеждате едно по едно движенията от миналото.
Мога ли да водя и сметка на доставчик?
Да; сметките на клиентите и на доставчиците се следят поотделно.
Екрани на клиентската сметка
