Kako voditi knjigu veresija?
U knjizi veresija svaki zapis mora imati pet podataka: datum, ime i telefon kupca, uzeti proizvod, iznos i obećani datum plaćanja. Kad se ovih pet popuni, naplata se ubrzava, a nesporazumi nestaju. Papirnata knjiga se izgubi i ne pokazuje zbroj; digitalna knjiga daje vaša ukupna potraživanja u svakom trenutku.
Popunite svih pet polja
Datum: kada je dano. Ime i telefon: da možete podsjetiti – zapis bez telefona često je zapis koji se ne može naplatiti. Proizvod/opis: odgovor na pitanje „što je uzeo“. Iznos i obećani datum: početna točka praćenja.
Ako želite vidjeti popunjenu verziju ovih pet polja, zajedno s tekućim stanjem, redak po redak, pogledajte primjer stranice kupca na stranici primjer knjige veresija.
Navike koje ubrzavaju naplatu
Kratak podsjetnik dan prije dospijeća osjetno povećava stopu naplate. Kad rok plaćanja prođe, nazvati unutar prva tri dana mnogo je učinkovitije nego čekati dva tjedna. Prihvatite djelomično plaćanje i upisujte svaku uplatu odmah; kad kupac vidi da mu se dug smanjuje, nastavlja plaćati.
Što napraviti koji dan nakon početka kašnjenja, što reći i primjere poruka podsjetnika sakupili smo korak po korak u vodiču kako naplatiti veresiju.
Odredite limit
Odredite gornju granicu za svakog kupca i ne dajte novu veresiju kad se popuni. Knjiga bez limita za nekoliko mjeseci ostavlja vaš obrtni kapital vani. Novom kupcu ne dajte visok iznos već prvi put; počnite s malim iznosom i vidite kako plaća.
Ako prodajete tvrtkama, ta se granica zove limit otvorenog računa; kako ga odrediti i što učiniti kad se popuni objasnili smo s primjerom na stranici što je otvoreni račun.
Prijelaz s papira na digitalno
Papirnata knjiga ima tri problema: izgubi se, ne pokazuje zbroj, ne podsjeća na kašnjenje. Pri prelasku ne morate unositi stare dugove pojedinačno – dovoljno je pri dodavanju kupca jednom upisati početno stanje. Ako želite početi s Excelom, možete preuzeti besplatni predložak knjige veresija.
Pravna strana
Knjiga veresija je interni zapis kojim pratite vlastita potraživanja; ne zamjenjuje službene poslovne knjige. Prodaju i dalje morate dokumentirati računom ili fakturom. Pri većim iznosima mjenica ili pisana izjava o priznanju duga jača vaš položaj u slučaju problema s naplatom.
Često postavljana pitanja
Trebam li davati veresiju?
Za lokalnog trgovca veresija često znači lojalnost kupca. Rizikom se ne upravlja tako da se veresija ne daje, nego postavljanjem limita, urednim vođenjem zapisa i praćenjem roka plaćanja.
Što mogu učiniti za kupca koji ne plaća dug?
Najprije pokušajte s pisanim podsjetnikom i ponudom djelomičnog plaćanja. Ako ne uspijete, a iznos je visok, potrebna je pravna pomoć; zato je važno da su zapisi detaljni.
Je li sigurno voditi knjigu na telefonu?
Zapis u oblaku sigurniji je od izgubljene papirnate knjige. Na računu koristite jaku lozinku.
Ono što je opisano – u aplikaciji
