Primjer knjige veresija
Primjer knjige veresija je tablica sa šest stupaca, u kojoj se za svakog kupca otvara zasebna stranica, a na toj stranici u svaki redak upisuje jedan promet: datum, opis, iznos veresije, iznos uplate, preostalo stanje i obećani datum plaćanja. Preostalo stanje preračunava se u svakom retku – prethodnom stanju dodaje se nova veresija, a oduzima se izvršena uplata; broj u zadnjem retku je trenutni dug tog kupca.
Posljednje ažuriranje: 16. rujna 2026.
Kako izgleda stranica kupca?
Primjer u nastavku je stranica knjige koju trgovina mješovitom robom vodi za jednog kupca. Na vrhu stranice jednom se upisuju ime i telefon kupca; svaki redak ispod je jedna kupnja ili jedna uplata.
Kupac: Ahmet Yılmaz · Telefon: 05xx xxx xx xx · Limit: 1.500 ₺
| Datum | Opis | Veresija (₺) | Uplata (₺) | Ostatak (₺) | Obećano |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.09.2026 | Prijenos (od kolovoza) | 450,00 | — | 450,00 | — |
| 03.09.2026 | Kruh, mlijeko, čaj | 310,00 | — | 760,00 | 15.09.2026 |
| 07.09.2026 | Plaćanje gotovinom | — | 500,00 | 260,00 | — |
| 10.09.2026 | Deterdžent, salvete | 185,50 | — | 445,50 | 25.09.2026 |
| 14.09.2026 | Meso, piletina | 620,00 | — | 1.065,50 | 25.09.2026 |
| 16.09.2026 | Virman | — | 400,00 | 665,50 | — |
Zbroj stranice: veresija 1.565,50 ₺ (uključujući prijenos), uplate 900,00 ₺, ostatak 665,50 ₺. Budući da je limit 1.500 ₺, veresija se još može davati; nakon kupnje 14. rujna ostatak je bio narastao na 1.065,50 ₺ i do limita je ostalo 434,50 ₺.
Što se upisuje u koji stupac?
| Stupac | Što se upisuje | Što ako se preskoči |
|---|---|---|
| Datum | Na dan prometa – ne skupno navečer, nego taj dan | Redoslijed se pomiješa, ne zna se kada je koji dug nastao |
| Opis | Uzeti proizvodi ili vrsta plaćanja (gotovina, virman, kartica) | Izbije rasprava „što sam ja to uzeo?“ |
| Veresija | Iznos te kupnje, do lipe | Zaokruženi iznosi na kraju mjeseca ne daju točan zbroj |
| Uplata | Primljeni novac; i djelomična uplata upisuje se istog dana | Kupac misli da je platio, a vi da nije |
| Ostatak | Prethodni ostatak + veresija − uplata | Da biste vidjeli trenutni dug, morate zbrojiti cijelu stranicu |
| Obećano | Datum koji je kupac naveo za plaćanje | Potraživanje u kašnjenju ne možete izdvojiti kao „kasni“ |
Cijela knjiga: sažetak kupaca
Pojedinačne stranice odgovaraju na pitanje „koliko ovaj kupac duguje“. Da biste odgovorili na pitanje „koliko ukupno novca imam vani“, ispred knjige stavite sažetu stranicu i ažurirajte je jednom tjedno. Primjer sažetka na dan 16. rujna 2026.:
| Kupac | Ostatak (₺) | Obećani datum | Status |
|---|---|---|---|
| Ahmet Yılmaz | 665,50 | 25.09.2026 | Još nije dospjelo |
| Zeynep Demir | 1.240,00 | 05.09.2026 | Kasni 11 dana |
| Hasan Koç | 380,00 | 20.09.2026 | Još nije dospjelo |
| Mehmet Arslan | 0,00 | — | Zatvoreno 12.09.2026. |
| Ukupno | 2.285,50 | — | U kašnjenju: 1.240,00 ₺ |
Jedina zadaća ovog sažetka je da vam ova dva broja stalno budu pred očima: ukupan novac koji je vani i koliki je njegov dio s isteklim rokom. Ako drugi broj raste, problem nije u knjizi, nego u vašim navikama naplate.
Zatvaranje knjige veresija
„Zatvaranje“ opisuje dva različita posla i često se miješaju.
Zatvaranje računa jednog kupca: naplaćuje se dok preostalo stanje ne padne na nulu, u zadnji redak upisuje se uplata i ostatak se vidi kao 0,00. Na dno stranice zabilježite datiranu napomenu „zatvoreno“. U gornjem sažetku Mehmet Arslan je u toj situaciji. Ne trgajte stranicu – povijest zatvorenog računa jedini je zapis koji pokazuje navike plaćanja kad isti kupac ponovno zatraži veresiju.
Zatvaranje knjige na kraju razdoblja: na kraju mjeseca ili godine uzima se zbroj svake stranice, preostala stanja upisuju se na sažetu stranicu i u novu knjigu prenose u jednom retku kao prijenos – upravo je to redak od 450,00 ₺ s datumom 01.09.2026. u primjeru stranice. Sačuvajte staru knjigu; u sporu oko potraživanja ona je vaš dokaz.
Tri česte pogreške pri popunjavanju primjera
Ostavljanje stupca Ostatak praznim. U knjizi u koju se upisuju samo veresija i uplata, da biste vidjeli trenutni dug, svaki put morate zbrajati stranicu od početka; nakon nekoliko mjeseci nitko to ne radi. Neupisivanje na koji dug računate uplatu. Ako nije drukčije dogovoreno, uplata se odbija od najstarijeg duga, ali ako kupac plaća za određenu kupnju, upišite to u opis. Ostavljanje obećanog datuma praznim. Za potraživanje bez datuma ne možete reći da kasni; to je jedina vrsta potraživanja koja se ne može pratiti.
Isti primjer u Excelu ili u aplikaciji
Gornjih šest stupaca prenosi se u Excel točno onakvi kakvi jesu; kad stupac Ostatak povežete s formulom, svaki se redak izračunava sam. Ako želite gotovu datoteku, možete preuzeti besplatni Excel predložak knjige veresija: ostatak, uplaćeni iznos i broj dana kašnjenja računaju se formulom.
U aplikaciji Saldakonti: Dugovi i naplata ekvivalent ove stranice je kartica kupca: svaka transakcija navedena je s datumom, preostalo stanje računa se automatski, a računi kojima je istekao rok prikazuju se na vrhu početnog zaslona. Ako vas zanima koja se stavka upisuje na koju stranu, pročitajte što je cari hesap (račun dugovanja i potraživanja); što učiniti kad uplata nikako ne stiže, objasnili smo u tekstu kako naplatiti dug kupca, a kako razgovarati o limitu i roku plaćanja pri prodaji tvrtkama, u tekstu što je otvoreni račun. Kako voditi knjigu dugovanja, koje navike ubrzavaju naplatu i kako postaviti limit, možete pročitati u vodiču kako voditi knjigu dugovanja.
Često postavljana pitanja
Kako ispuniti primjer knjige dugovanja?
Za svakog kupca otvorite zasebnu stranicu u knjizi i u svaki redak upišite samo jednu transakciju: datum, opis, iznos duga, iznos uplate i preostalo stanje. Preostalo stanje preračunava se u svakom retku — na preostali iznos prethodnog retka dodaje se novi dug, a izvršena uplata se oduzima.
Koje stupce treba imati knjiga dugovanja?
Dovoljno je šest stupaca: datum, opis (što je kupljeno ili vrsta uplate), iznos duga, iznos uplate, preostalo stanje i obećani datum plaćanja. Ime i telefon kupca upisuju se jednom na vrhu stranice i ne ponavljaju se u svakom retku.
Od kojeg se duga odbija uplata?
Ako nije drukčije dogovoreno, od najstarijeg duga. Ako kupac kaže „plaćam mesо od prošlog tjedna”, upišite to u opis; ako to ne upišete, nakon nekoliko mjeseci bit će sporno koja je kupnja zatvorena.
Što znači zatvaranje knjige dugovanja?
Koristi se u dva značenja. Zatvaranje računa kupca znači da se preostalo stanje svodi na nulu, a na stranicu se upisuje datirana napomena „zatvoreno”. Zatvaranje knjige znači da se na kraju razdoblja zbroje ukupni iznosi, a preostala stanja prenesu u novu knjigu kao prijenos.
Što je prijenos i kako se upisuje?
Prijenos je dug preostao iz prethodnog razdoblja i upisuje se u prvi redak nove stranice. Ne morate prenositi svaku prošlu transakciju; dovoljan je jedan redak s ukupnim preostalim iznosom.
Trebam li pri upisu zaokruživati iznos?
Ne. Svaki redak u kojem se izostave lipe dovodi do toga da se na kraju mjeseca zbroj ne slaže i do rasprave s kupcem o brojkama. Upišite i sitne iznose; ovlast da ih otpišete neka ostane vama u trenutku naplate.
Što mogu koristiti umjesto papirnate knjige?
Isti raspored stupaca možete voditi u Excelu ili u aplikaciji za praćenje dugova kupaca. Razlika je u ovome: u Excelu preostalo stanje računa formula, ali kašnjenje pratite sami; u aplikaciji se računi kojima je istekao rok sami pojavljuju na vrhu popisa.
Kako stranica knjige izgleda u aplikaciji
Ne zbrajajte preostalo stanje sami
Upišite transakciju, a preostali dug, računi kojima je istekao rok i ukupan novac koji vam kupci duguju izračunat će se sami.