Što je saldakonti i po čemu se razlikuje od knjige veresija?
Saldakonti (račun kupca) je izvadak odnosa duga i potraživanja između vas i kupca ili dobavljača, poslagan po datumima. Svaka prodaja i veresija upisuje se kao dug, svaka naplata kao potraživanje; njihova razlika je stanje te osobe. Knjiga veresija zapravo je također saldakonti – samo se drukčije zove.
Kako se upisuju dug i potraživanje?
Veresija koju date kupcu znači da on vama duguje. Novac koji primite od njega smanjuje taj dug. Najpraktičniji način da izbjegnete zabunu je upisati svaki promet onog dana kad se dogodio; ako ga ostavite za skupni unos, sigurno će se neka stavka preskočiti.
Takvo poslovanje upisom na račun bez plaćanja odmah u trgovini se zove otvoreni račun; kako dogovoriti limit, rok plaćanja i zatvaranje računa objašnjeno je na zasebnoj stranici.
Kako se čita stanje?
Pozitivno stanje je iznos koji vam ta osoba duguje. „Ukupna potraživanja“ na glavnom ekranu zbroj su stanja svih kupaca – dakle novac koji vam je vani.
Praćenje dospijeća
Potraživanje bez roka je potraživanje koje se ne prati. Uz svaku veresiju upišite obećani datum plaćanja; kad datum prođe, zapis se označava. Jednom tjedno otvorite dospjele račune i poredajte ih po iznosu; poziv za tri najveće stavke čini velik dio naplate.
Izvlačenje izvatka
Pri zatvaranju računa s kupcem izvadak je nužan. Na kartici kupca navode se sve transakcije s datumom, iznosom i opisom; prije dijeljenja provjerite jesu li polja za opis popunjena.
Ovaj izvadak zove se izvadak računa kupca; što njegovi stupci znače i kako ih čitati objasnili smo s primjerom tablice na stranici što je izvadak računa kupca. Usklađivanje brojki sa zapisom druge strane zaseban je posao: kako uskladiti račune kupaca.
Često postavljana pitanja
Što znači ako je stanje računa kupca negativno?
To znači da je iznos koji ste naplatili od kupca veći od njegova duga – ili ste primili predujam ili je naplaćeno više nego što je trebalo.
Što je početno stanje?
To je dug nakupljen prije početka korištenja programa. Upisujete ga jednom pri dodavanju kupca; raniji promet nije potrebno unositi pojedinačno.
Mogu li voditi i račune dobavljača?
Da; računi kupaca i dobavljača prate se zasebno.
Ekrani računa kupaca
