จดสมุดบัญชีขายเชื่ออย่างไร?

กรอกครบทั้งห้าช่อง

วันที่: ให้เชื่อเมื่อไหร่ ชื่อและเบอร์โทร: เพื่อให้เตือนได้ — รายการที่ไม่มีเบอร์โทร มักเป็นรายการที่เก็บเงินไม่ได้ สินค้า/คำอธิบาย: คำตอบของคำถาม “เขาเอาอะไรไป” จำนวนเงินและวันที่สัญญา: จุดเริ่มต้นของการติดตาม

หากอยากเห็นห้าช่องนี้ที่กรอกแล้ว พร้อมยอดคงเหลือสะสมทีละบรรทัด ให้ดูหน้าลูกค้าตัวอย่างในหน้าตัวอย่างสมุดบัญชีขายเชื่อ

นิสัยที่ช่วยให้เก็บเงินเร็วขึ้น

การเตือนสั้น ๆ หนึ่งวันก่อนครบกำหนดช่วยเพิ่มอัตราการเก็บเงินอย่างเห็นได้ชัด เมื่อเลยวันชำระ การโทรภายในสามวันแรกได้ผลมากกว่าการรอสองสัปดาห์ ยอมรับการชำระเป็นงวดและบันทึกทุกการชำระทันที เมื่อลูกค้าเห็นหนี้ของตัวเองลดลง เขาก็จะชำระต่อไป

หลังเริ่มเกินกำหนด ควรทำอะไรในวันไหน พูดอะไร และข้อความเตือนตัวอย่าง เรารวบรวมไว้ทีละขั้นในคู่มือทวงเงินขายเชื่ออย่างไร

ตั้งวงเงิน

กำหนดเพดานสูงสุดให้ลูกค้าแต่ละราย และเมื่อเต็มแล้วอย่าขายเชื่อเพิ่ม สมุดที่ไม่มีวงเงินจะทำให้ เงินทุนหมุนเวียนของคุณไปค้างอยู่กับลูกค้าภายในไม่กี่เดือน อย่าให้ยอดสูงกับลูกค้าใหม่ตั้งแต่ครั้งแรก เริ่มด้วยยอดเล็ก ๆ แล้วดูนิสัยการชำระเงิน

หากคุณขายให้ธุรกิจ เพดานนี้เรียกว่าวงเงินบัญชีเปิด วิธีกำหนดและสิ่งที่ต้องทำเมื่อวงเงินเต็ม เราอธิบายพร้อมตัวอย่างไว้ในหน้าบัญชีเปิดคืออะไร

จากสมุดกระดาษสู่ดิจิทัล

สมุดกระดาษมีสามปัญหา: หายได้ ไม่แสดงยอดรวม และไม่เตือนเมื่อเกินกำหนด ตอนย้ายไม่ต้องป้อนหนี้เก่า ทีละรายการ — แค่ใส่เป็นยอดยกมาครั้งเดียวตอนเพิ่มลูกค้า หากอยากเริ่มด้วย Excel คุณดาวน์โหลดเทมเพลตสมุดบัญชีขายเชื่อฟรีได้

ด้านกฎหมาย

สมุดบัญชีขายเชื่อเป็นบันทึกส่วนตัวที่คุณใช้ติดตามลูกหนี้ของตัวเอง ไม่สามารถใช้แทนสมุดบัญชีทางการ คุณยังต้องมี ใบเสร็จหรือใบกำกับภาษีรองรับการขายอยู่ดี สำหรับยอดสูง การมีตั๋วสัญญาใช้เงินหรือหนังสือรับสภาพหนี้เป็นลายลักษณ์อักษร จะช่วยให้คุณมีน้ำหนักมากขึ้นเมื่อเกิดปัญหาการเก็บเงิน

คำถามที่พบบ่อย

ย้ายสมุดของคุณสู่ดิจิทัลตั้งแต่เย็นนี้