บัญชีคู่ค้า (cari hesap) คืออะไร ต่างจากสมุดบัญชีขายเชื่ออย่างไร?
บัญชีคู่ค้า (cari hesap) คือรายการเดินบัญชีเรียงตามวันที่ของความสัมพันธ์หนี้–เครดิตระหว่างคุณกับ ลูกค้าหรือซัพพลายเออร์รายหนึ่ง ทุกการขายและการขายเชื่อลงเป็นหนี้ ทุกการรับชำระลงเป็นเครดิต ผลต่างของทั้งสองคือยอดคงเหลือของบุคคลนั้น สมุดบัญชีขายเชื่อก็คือบัญชีคู่ค้านั่นเอง เพียงแต่ชื่อต่างกัน
บันทึกหนี้และเครดิตอย่างไร?
การขายเชื่อที่คุณให้ลูกค้าคือการที่เขาเป็นหนี้คุณ เงินที่คุณรับจากเขาลดหนี้นี้ วิธีป้องกันความสับสนที่ใช้ได้จริงที่สุด คือบันทึกทุกรายการในวันนั้น ถ้าปล่อยให้ป้อนรวมทีหลัง ต้องมีรายการหนึ่งหลุดไปแน่
การทำงานแบบลงบัญชีโดยไม่รับเงินสดทันทีเช่นนี้ในทางการค้าเรียกว่าบัญชีเปิด ส่วนวิธีคุยเรื่องวงเงิน กำหนดชำระ และการปิดบัญชี อธิบายไว้ในหน้าแยก
อ่านยอดคงเหลืออย่างไร?
ยอดคงเหลือเป็นบวกคือจำนวนที่บุคคลนั้นค้างคุณ “ยอดค้างรับรวม” บนหน้าจอหลักคือผลรวมของ ยอดคงเหลือของลูกค้าทั้งหมด — นั่นคือเงินของคุณที่ยังค้างอยู่กับลูกค้า
ติดตามวันครบกำหนด
ลูกหนี้ที่ไม่มีวันครบกำหนดคือลูกหนี้ที่ไม่ได้ถูกติดตาม ให้ใส่วันที่สัญญาว่าจะจ่ายในทุกรายการขายเชื่อ เมื่อวันที่ผ่านไป รายการจะถูกทำเครื่องหมาย สัปดาห์ละครั้งให้เปิดรายการที่เกินกำหนดแล้วเรียงตามจำนวนเงิน การโทรหาสามรายการที่ใหญ่ที่สุด เก็บเงินได้เป็นส่วนสำคัญ
ออกรายการเดินบัญชี
ตอนปิดบัญชีกับลูกค้า รายการเดินบัญชีเป็นสิ่งจำเป็น การ์ดลูกค้าแสดงความเคลื่อนไหวทั้งหมดพร้อมวันที่ จำนวนเงิน และคำอธิบาย ก่อนแชร์ให้ตรวจว่าช่องคำอธิบายกรอกครบแล้ว
รายการเดินบัญชีนี้เรียกว่าใบแสดงรายการบัญชี (cari ekstre) เราอธิบายว่าแต่ละคอลัมน์หมายถึงอะไรและอ่านอย่างไร พร้อมตารางตัวอย่างไว้ในหน้าใบแสดงรายการบัญชีคืออะไร ส่วนการทำให้ตัวเลขตรงกับบันทึกของอีกฝ่ายเป็นอีกเรื่องหนึ่ง: กระทบยอดบัญชีคู่ค้าอย่างไร
คำถามที่พบบ่อย
ถ้ายอดคงเหลือติดลบหมายความว่าอย่างไร?
หมายความว่ายอดที่คุณรับชำระจากลูกค้ามากกว่าหนี้ของเขา — คุณอาจรับเงินล่วงหน้าไว้ หรือมีการรับชำระเกิน
ยอดยกมาคืออะไร?
คือหนี้สะสมก่อนเริ่มใช้โปรแกรม คุณใส่ครั้งเดียวตอนเพิ่มลูกค้า ไม่ต้องป้อนรายการในอดีตทีละรายการ
ทำบัญชีซัพพลายเออร์ได้ไหม?
ได้ บัญชีลูกค้าและบัญชีซัพพลายเออร์ติดตามแยกกัน
หน้าจอบัญชีคู่ค้า



