ตัวอย่างสมุดบัญชีขายเชื่อ

อัปเดตล่าสุด: 16 กันยายน 2026

หน้าลูกค้าหนึ่งรายหน้าตาเป็นอย่างไร?

ตัวอย่างด้านล่างคือหน้าสมุดที่ร้านโชห่วยแห่งหนึ่งจดไว้สำหรับลูกค้าหนึ่งราย ต้นหน้าจดชื่อและเบอร์โทร ของลูกค้าครั้งเดียว ทุกบรรทัดด้านล่างคือการซื้อหนึ่งครั้งหรือการชำระหนึ่งครั้ง

ลูกค้า: Ahmet Yılmaz · โทรศัพท์: 05xx xxx xx xx · วงเงิน: 1.500 ₺

ยอดรวมของหน้า: ขายเชื่อ 1.565,50 ₺ (รวมยอดยกมา) ชำระ 900,00 ₺ คงเหลือ 665,50 ₺ เนื่องจากวงเงินคือ 1.500 ₺ จึงยังขายเชื่อเพิ่มได้ หลังการซื้อวันที่ 14 กันยายน ยอดคงเหลือเคยขึ้นไปที่ 1.065,50 ₺ และเหลือวงเงินอีก 434,50 ₺

แต่ละคอลัมน์จดอะไร?

สมุดทั้งเล่ม: สรุปรายลูกค้า

แต่ละหน้าตอบคำถามว่า “ลูกค้ารายนี้ค้างเท่าไหร่” ส่วนคำถามว่า “รวมแล้วมีเงินค้างอยู่กับลูกค้าเท่าไหร่” ให้วางหน้าสรุปไว้หน้าสมุดและอัปเดตสัปดาห์ละครั้ง ตัวอย่างสรุป ณ วันที่ 16 กันยายน 2026:

หน้าที่เดียวของสรุปนี้คือให้คุณเห็นตัวเลขสองตัวนี้ตลอดเวลา: เงินที่ค้างอยู่กับลูกค้า รวมทั้งหมด และส่วนที่เกินกำหนดแล้วมีเท่าไหร่ หากตัวเลขที่สองเพิ่มขึ้น ปัญหาไม่ได้อยู่ที่สมุด แต่อยู่ที่นิสัยการเก็บเงินของคุณ

การปิดสมุดบัญชีขายเชื่อ

“การปิด” หมายถึงสองเรื่องที่ต่างกันและมักถูกสับสน

ปิดบัญชีของลูกค้าหนึ่งราย: รับชำระจนยอดคงเหลือเป็นศูนย์ จดการชำระในบรรทัดสุดท้าย แล้วยอดคงเหลือจะเป็น 0,00 เขียนบันทึกลงวันที่ว่า “ปิดบัญชีแล้ว” ไว้ท้ายหน้า ในสรุปข้างต้น Mehmet Arslan อยู่ในสถานะนี้ อย่าฉีกหน้านั้นทิ้ง — ประวัติของบัญชีที่ปิดแล้วคือบันทึกเดียวที่แสดงนิสัยการชำระเงิน เมื่อลูกค้ารายเดิมขอซื้อเชื่ออีกครั้ง

ปิดสมุดตอนสิ้นงวด: เมื่อสิ้นเดือนหรือสิ้นปี ให้รวมยอดของแต่ละหน้า เขียนยอดคงเหลือ ลงในหน้าสรุป และยกยอดยกมาไปยังสมุดเล่มใหม่เป็นบรรทัดเดียว — บรรทัด 450,00 ₺ ลงวันที่ 01.09.2026 ในหน้าตัวอย่างก็คือสิ่งนี้ เก็บสมุดเก่าไว้ เพราะเป็นหลักฐานของคุณเมื่อเกิดข้อพิพาทเรื่องยอดค้าง

สามข้อผิดพลาดที่พบบ่อยตอนกรอกตัวอย่าง

ปล่อยคอลัมน์คงเหลือว่าง ในสมุดที่จดแต่ขายเชื่อกับชำระ ถ้าจะดูหนี้ปัจจุบัน ต้องบวกทั้งหน้าใหม่ทุกครั้ง อีกไม่กี่เดือนก็ไม่มีใครบวก ไม่จดว่าการชำระนั้นหักหนี้ก้อนไหน ถ้าไม่ได้ตกลงเป็นอย่างอื่น การชำระจะหักจากหนี้เก่าที่สุดก่อน แต่ถ้าลูกค้าจ่ายสำหรับการซื้อครั้งใดครั้งหนึ่งโดยเฉพาะ ให้จดไว้ในคำอธิบาย ปล่อยวันที่สัญญาว่าง ลูกหนี้ที่ไม่มีวันที่ จะบอกว่าเกินกำหนดไม่ได้ นี่คือลูกหนี้ชนิดเดียวที่ติดตามไม่ได้

จดตัวอย่างเดียวกันใน Excel หรือในแอป

หกคอลัมน์ข้างต้นย้ายไปใส่ใน Excel ได้ตามเดิม เมื่อผูกคอลัมน์คงเหลือกับสูตร ทุกบรรทัดจะคำนวณเอง หากต้องการไฟล์สำเร็จรูป คุณดาวน์โหลด เทมเพลต Excel สมุดบัญชีขายเชื่อฟรีได้: ยอดคงเหลือ ยอดที่ชำระ และจำนวนวันที่เกินกำหนดคำนวณด้วยสูตร

ใน Veresiye Takibi หน้าที่เทียบเท่ากันคือการ์ดลูกค้า: ทุกรายการแสดงพร้อมวันที่ ยอดคงเหลือคำนวณต่อเนื่องให้อัตโนมัติ และบัญชีที่เลยกำหนดจะขึ้นบนสุดของหน้าจอหลัก หากสงสัยว่าแต่ละรายการต้องบันทึกฝั่งไหน ดูได้ที่ บัญชีคู่ค้า (cari hesap) คืออะไร หากอยากรู้ว่าต้องทำอย่างไรเมื่อยังไม่มีการชำระเงินเข้ามาเลย ดูที่ วิธีทวงหนี้ขายเชื่อ และวิธีคุยเรื่องวงเงินและกำหนดชำระเมื่อขายให้ธุรกิจอื่น เราอธิบายไว้ในหน้า บัญชีเปิด (açık hesap) คืออะไร ส่วนวิธีจดสมุด นิสัยแบบไหนช่วยให้เก็บเงินได้เร็วขึ้น และวิธีกำหนดวงเงิน อ่านได้ในคู่มือ วิธีจดสมุดบันทึกขายเชื่อ

คำถามที่พบบ่อย

ไม่ต้องบวกยอดคงเหลือเอง

แค่จดรายการ ระบบจะคำนวณยอดหนี้คงเหลือ รายการที่เลยกำหนด และเงินทั้งหมดที่ยังค้างอยู่ข้างนอกให้เอง