Veresiye defteri örneği
Veresiye defteri örneği, her müşteriye ayrı bir sayfa açılan ve o sayfada her satıra tek bir hareketin yazıldığı altı sütunlu bir tablodur: tarih, açıklama, veresiye tutarı, ödeme tutarı, kalan bakiye ve söz verilen ödeme tarihi. Kalan bakiye her satırda yeniden hesaplanır — önceki kalana yeni veresiye eklenir, yapılan ödeme düşülür; son satırdaki rakam o müşterinin güncel borcudur.
Son güncelleme: 16 Eylül 2026
Bir müşteri sayfası nasıl görünür?
Aşağıdaki örnek, bir bakkalın tek bir müşteri için tuttuğu defter sayfasıdır. Sayfanın başında müşterinin adı ve telefonu bir kez yazılır; altındaki her satır tek bir alışveriş ya da tek bir ödemedir.
Müşteri: Ahmet Yılmaz · Telefon: 05xx xxx xx xx · Limit: 1.500 ₺
| Tarih | Açıklama | Veresiye (₺) | Ödeme (₺) | Kalan (₺) | Söz verilen |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.09.2026 | Devir (ağustostan kalan) | 450,00 | — | 450,00 | — |
| 03.09.2026 | Ekmek, süt, çay | 310,00 | — | 760,00 | 15.09.2026 |
| 07.09.2026 | Nakit ödeme | — | 500,00 | 260,00 | — |
| 10.09.2026 | Deterjan, peçete | 185,50 | — | 445,50 | 25.09.2026 |
| 14.09.2026 | Et, tavuk | 620,00 | — | 1.065,50 | 25.09.2026 |
| 16.09.2026 | Havale | — | 400,00 | 665,50 | — |
Sayfanın toplamı: veresiye 1.565,50 ₺ (devir dahil), ödeme 900,00 ₺, kalan 665,50 ₺. Limit 1.500 ₺ olduğu için hâlâ veresiye verilebilir; 14 Eylül’deki alışverişten sonra kalan 1.065,50 ₺’ye çıkmıştı ve limite 434,50 ₺ kalmıştı.
Sütun sütun ne yazılır?
| Sütun | Ne yazılır | Atlanırsa ne olur |
|---|---|---|
| Tarih | Hareketin olduğu gün — akşam toplu değil, o gün | Sıra karışır, hangi borcun ne zaman doğduğu bilinmez |
| Açıklama | Alınan ürünler ya da ödeme türü (nakit, havale, kart) | “Ne almıştım ben?” tartışması çıkar |
| Veresiye | O alışverişin tutarı, kuruşuyla | Yuvarlanan kuruşlar ay sonunda toplamı tutmaz |
| Ödeme | Alınan para; parça ödeme de aynı gün yazılır | Müşteri ödediğini, siz ödemediğini sanırsınız |
| Kalan | Önceki kalan + veresiye − ödeme | Güncel borcu görmek için tüm sayfayı toplamanız gerekir |
| Söz verilen | Müşterinin ödeme için söylediği tarih | Geciken alacağı “gecikti” diye ayıramazsınız |
Defterin tamamı: müşteri özeti
Tek tek sayfalar “bu müşteri ne kadar borçlu” sorusunu yanıtlar. “Sokakta toplam ne kadar param var” sorusunu yanıtlamak için defterin önüne bir özet sayfası koyun ve haftada bir güncelleyin. 16 Eylül 2026 itibarıyla örnek bir özet:
| Müşteri | Kalan (₺) | Söz verilen tarih | Durum |
|---|---|---|---|
| Ahmet Yılmaz | 665,50 | 25.09.2026 | Vadesi gelmedi |
| Zeynep Demir | 1.240,00 | 05.09.2026 | 11 gün gecikti |
| Hasan Koç | 380,00 | 20.09.2026 | Vadesi gelmedi |
| Mehmet Arslan | 0,00 | — | 12.09.2026’da kapandı |
| Toplam | 2.285,50 | — | Gecikmiş: 1.240,00 ₺ |
Bu özetin tek işi şu iki sayıyı gözünüzün önünde tutmaktır: sokakta kalan toplam para ve bunun ne kadarının vadesi geçmiş olduğu. İkinci sayı büyüyorsa, defterde değil tahsilat alışkanlığınızda bir sorun var demektir.
Veresiye defteri kapatma
“Kapatma” iki ayrı işi anlatır ve karıştırılır.
Bir müşterinin hesabını kapatmak: kalan bakiye sıfırlanana kadar tahsilat yapılır, son satıra ödeme yazılır ve kalan 0,00 olarak görülür. Sayfanın altına tarihli bir “kapandı” notu düşün. Yukarıdaki özette Mehmet Arslan bu durumdadır. Sayfayı yırtmayın — kapanmış hesabın geçmişi, aynı müşteri tekrar veresiye istediğinde ödeme alışkanlığını gösteren tek kayıttır.
Defteri dönem sonunda kapatmak: ay ya da yıl sonunda her sayfanın toplamı alınır, kalan bakiyeler özet sayfasına yazılır ve yeni deftere devir olarak tek satırda taşınır — örnek sayfadaki 01.09.2026 tarihli 450,00 ₺’lik satır tam olarak budur. Eski defteri saklayın; alacak tartışmasında dayanağınız odur.
Örneği doldururken üç sık hata
Kalan sütununu boş bırakmak. Yalnız veresiye ve ödeme yazılan defterde güncel borcu görmek için her seferinde sayfayı baştan toplamanız gerekir; birkaç ay sonra kimse toplamaz. Ödemeyi hangi borca saydığınızı yazmamak. Aksi konuşulmadıysa ödeme en eski borçtan düşülür, ama müşteri belirli bir alışveriş için ödüyorsa bunu açıklamaya yazın. Söz verilen tarihi boş geçmek. Tarihi olmayan alacağın geciktiğini söyleyemezsiniz; takip edilemeyen tek alacak türü budur.
Aynı örneği Excel’de veya uygulamada tutmak
Yukarıdaki altı sütun olduğu gibi Excel’e taşınır; kalan sütununu formüle bağladığınızda her satır kendiliğinden hesaplanır. Hazır bir dosya isterseniz ücretsiz veresiye defteri Excel şablonunu indirebilirsiniz: kalan bakiye, ödenen tutar ve gecikme gün sayısı formülle hesaplanır.
Veresiye Takibi’nde ise bu sayfanın karşılığı müşteri kartıdır: her hareket tarihiyle listelenir, kalan bakiye otomatik yürür ve vadesi geçen hesaplar ana ekranda en üstte görünür. Hangi kaydın hangi tarafa yazıldığını merak ediyorsanız cari hesap nedir, işletmelere satışta limit ve vadenin nasıl konuşulacağını ise açık hesap nedir sayfasında anlattık. Defterin nasıl tutulacağını, hangi alışkanlıkların tahsilatı hızlandırdığını ve limitin nasıl konacağını veresiye defteri nasıl tutulur rehberinde bulabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Veresiye defteri örneği nasıl doldurulur?
Her müşteriye defterde ayrı bir sayfa açın ve o sayfada her satıra tek bir hareket yazın: tarih, açıklama, veresiye tutarı, ödeme tutarı ve kalan bakiye. Kalan bakiye her satırda yeniden hesaplanır — bir önceki satırın kalanına yeni veresiye eklenir, yapılan ödeme düşülür.
Veresiye defterinde hangi sütunlar olmalı?
Altı sütun yeterlidir: tarih, açıklama (ne alındı ya da ödeme türü), veresiye tutarı, ödeme tutarı, kalan bakiye ve söz verilen ödeme tarihi. Müşterinin adı ve telefonu sayfanın başında bir kez yazılır, her satırda tekrarlanmaz.
Ödeme hangi borçtan düşülür?
Aksi konuşulmadıysa en eski borçtan. Müşteri "geçen haftaki et parasını veriyorum" diyorsa açıklamaya bunu yazın; yazmazsanız hangi alışverişin kapandığı birkaç ay sonra tartışma konusu olur.
Veresiye defteri kapatma ne demek?
İki anlamda kullanılır. Bir müşterinin hesabının kapatılması, kalan bakiyenin sıfırlanıp sayfaya tarihli "kapandı" notu düşülmesidir. Defterin kapatılması ise dönem sonunda toplamların alınıp kalan bakiyelerin yeni deftere devir olarak taşınmasıdır.
Devir ne demek, nasıl yazılır?
Devir, önceki dönemden kalan borçtur ve yeni sayfanın ilk satırına yazılır. Geçmiş hareketleri tek tek aktarmanız gerekmez; tek satırda toplam kalan tutar yeterlidir.
Deftere yazarken tutarı yuvarlamalı mıyım?
Hayır. Kuruşu atılan her satır, ay sonunda toplamın tutmamasına ve müşteriyle rakam tartışmasına yol açar. Kuruşu da yazın; küsuratı silme yetkisi tahsilat anında sizde kalsın.
Kağıt defter yerine ne kullanabilirim?
Aynı sütun düzenini Excel’de ya da bir veresiye takip uygulamasında tutabilirsiniz. İkisinin farkı şudur: Excel’de kalan bakiyeyi formül hesaplar ama gecikmeyi siz takip edersiniz; uygulamada vadesi geçen hesaplar listenin başına kendiliğinden çıkar.
Defter sayfasının uygulamadaki karşılığı
Kalan bakiyeyi siz toplamayın
Hareketi yazın; kalan borç, vadesi geçenler ve sokakta kalan toplam paranız kendiliğinden hesaplansın.