Cari hesap nedir?
Cari hesap, bir müşteri veya tedarikçiyle aranızdaki borç-alacak ilişkisinin tarih sırasına göre dökümüdür. Her satış ve veresiye borç, her tahsilat alacak olarak işlenir; ikisinin farkı o kişinin bakiyesidir. Veresiye defteri de aslında bir cari hesaptır — sadece adı farklıdır.
Borç ve alacak nasıl işlenir?
Müşteriye verdiğiniz veresiye onun size borçlanmasıdır. Ondan aldığınız para bu borcu azaltır. Karışıklığı önlemenin en pratik yolu, her hareketi olduğu gün kaydetmektir; toplu girmeye bıraktığınızda mutlaka bir kalem atlanır.
Bakiye nasıl okunur?
Pozitif bakiye, o kişinin size borçlu olduğu tutardır. Ana ekrandaki “toplam alacak”, tüm müşterilerin bakiyelerinin toplamıdır — yani sokakta kalan paranız.
Vade takibi
Vadesi olmayan alacak, takip edilmeyen alacaktır. Her veresiyeye söz verilen ödeme tarihini yazın; tarih geçtiğinde kayıt işaretlensin. Haftada bir vadesi geçenleri açıp tutara göre sıralayın; en büyük üç kalemi aramak tahsilatın önemli kısmını toplar.
Ekstre çıkarmak
Müşteriyle hesap kapatırken döküm şarttır. Müşteri kartında tarih, tutar ve açıklamalarla birlikte tüm hareketler listelenir; paylaşmadan önce açıklama alanlarının dolu olduğundan emin olun.
Sık sorulan sorular
Cari bakiye eksi çıkarsa ne demek?
Müşteriden tahsil ettiğiniz tutarın borcundan fazla olduğu anlamına gelir — avans almışsınızdır ya da fazla tahsilat yapılmıştır.
Açılış bakiyesi nedir?
Programı kullanmaya başlamadan önceki birikmiş borçtur. Müşteriyi eklerken bir kez yazarsınız, geçmiş hareketleri tek tek girmeniz gerekmez.
Tedarikçi hesabı da tutabilir miyim?
Evet; müşteri ve tedarikçi hesapları ayrı ayrı izlenir.
Cari hesap ekranları
