Cari hesap nedir, veresiye defterinden farkı ne?
Cari hesap, bir müşteri veya tedarikçiyle aranızdaki borç-alacak ilişkisinin tarih sırasına göre dökümüdür. Her satış ve veresiye borç, her tahsilat alacak olarak işlenir; ikisinin farkı o kişinin bakiyesidir. Veresiye defteri de aslında bir cari hesaptır — sadece adı farklıdır.
Borç ve alacak nasıl işlenir?
Müşteriye verdiğiniz veresiye onun size borçlanmasıdır. Ondan aldığınız para bu borcu azaltır. Karışıklığı önlemenin en pratik yolu, her hareketi olduğu gün kaydetmektir; toplu girmeye bıraktığınızda mutlaka bir kalem atlanır.
Bu şekilde, peşin almadan hesaba yazarak çalışmaya ticarette açık hesap denir; limitin, vadenin ve hesabı kapatmanın nasıl konuşulacağı ayrı sayfada anlatıldı.
Bakiye nasıl okunur?
Bakiye, o kişinin size borçlu olduğu ya da sizin ona borçlu olduğunuz tutardır. Cari Takip bunu carinin gözünden yazar: müşteri size borçluysa bakiyenin yanında kırmızı Borç, siz ona borçluysanız yeşil Alacak görünür. Ana sayfadaki Toplam Borç, carilerin size toplam borcudur — yani sokakta kalan paranız; Toplam Alacak ise carilerin sizden alacağıdır. İkisinin farkı Net Bakiye’dir.
Vade takibi
Vadesi olmayan alacak, takip edilmeyen alacaktır. Her veresiyeye söz verilen ödeme tarihini yazın. Haftada bir vadesi gelenleri açıp tutara göre sıralayın; en büyük üç kalemi aramak tahsilatın önemli kısmını toplar. Cari Takip’te vade faturaya (veresiyeye), çeke ve senede 7, 15 ya da 30 gün olarak verilir; yaklaşan tahsilatlar Vadesi Yaklaşanlar listesinde kalan gün sayısıyla toplanır.
Ekstre çıkarmak
Müşteriyle hesap kapatırken döküm şarttır. Cari Takip’te cari kartındaki Ekstre düğmesi seçtiğiniz dönemin tüm hareketlerini tarih, tutar ve açıklamayla, her satırda o andaki bakiyeyle listeler; PDF alabilir, WhatsApp ya da SMS ile gönderebilirsiniz. Paylaşmadan önce açıklama alanlarının dolu olduğundan emin olun.
Bu dökümün adı cari ekstredir; sütunlarının ne anlattığını ve nasıl okunacağını cari ekstre nedir sayfasında örnek tabloyla anlattık. Karşı tarafın kaydıyla rakamları tutturmak ayrı bir iştir: cari mutabakat nasıl yapılır.
Sık sorulan sorular
Cari bakiye eksi çıkarsa ne demek?
Müşteriden tahsil ettiğiniz tutarın borcundan fazla olduğu anlamına gelir — avans almışsınızdır ya da fazla tahsilat yapılmıştır.
Açılış bakiyesi nedir?
Programı kullanmaya başlamadan önceki birikmiş borçtur. Müşteriyi eklerken bir kez yazarsınız, geçmiş hareketleri tek tek girmeniz gerekmez.
Tedarikçi hesabı da tutabilir miyim?
Evet. Cari Takip’te müşteri ve tedarikçiler tek listede durur; Müşteri ve Tedarikçi süzgeçleriyle ayrılır.
Cari hesap ekranları
