Veresiye defteri nasıl tutulur?
Veresiye defterinde her kaydın beş bilgisi eksiksiz olmalıdır: tarih, müşteri adı ve telefonu, alınan ürün, tutar ve söz verilen ödeme tarihi. Bu beşi doldurulduğunda tahsilat hızlanır, anlaşmazlık biter. Kağıt defter kaybolur ve toplamı göstermez; dijital defter toplam alacağınızı anlık verir.
Beş alanı eksiksiz doldurun
Tarih: ne zaman verildiği. Ad ve telefon: hatırlatma yapabilmek için — telefonu olmayan kayıt çoğu zaman tahsil edilemeyen kayıttır. Ürün/açıklama: “ne almıştı” sorusunun cevabı. Tutar ve söz verilen tarih: takibin başlangıç noktası.
Bu beş alanın doldurulmuş hâlini, yürüyen bakiyesiyle birlikte satır satır görmek isterseniz veresiye defteri örneği sayfasındaki örnek müşteri sayfasına bakın.
Tahsilatı hızlandıran alışkanlıklar
Vade gününden bir gün önce kısa bir hatırlatma, tahsilat oranını belirgin şekilde artırır. Ödeme günü geçtiğinde ilk üç gün içinde aramak, iki hafta beklemekten çok daha etkilidir. Parça ödemeyi kabul edin ve her ödemeyi anında işleyin; müşteri borcunun azaldığını gördükçe ödemeye devam eder.
Gecikme başladıktan sonra hangi gün ne yapılacağını, ne söyleneceğini ve örnek hatırlatma mesajlarını veresiye nasıl tahsil edilir rehberinde adım adım topladık.
Limit koyun
Her müşteri için bir üst sınır belirleyin ve dolduğunda yeni veresiye vermeyin. Limitsiz defter, birkaç ay içinde işletme sermayenizi sokakta bırakır. Yeni müşteriye ilk seferde yüksek tutar vermeyin; küçük tutarla başlayıp ödeme alışkanlığını görün.
İşletmelere satış yapıyorsanız bu sınırın adı açık hesap limitidir; nasıl belirleneceğini ve limit dolduğunda ne yapılacağını açık hesap nedir sayfasında örnekle anlattık.
Kağıttan dijitale geçiş
Kağıt defterin üç sorunu vardır: kaybolur, toplamı göstermez, gecikmeyi hatırlatmaz. Geçerken eski borçları tek tek girmeniz gerekmez — müşteriyi eklerken açılış bakiyesi olarak bir kez yazmanız yeterlidir. Excel ile başlamak isterseniz ücretsiz veresiye defteri şablonunu indirebilirsiniz.
Cari Takip’te bu beş alan nerede?
Cari Takip Programı’nda veresiye, Cari Hareket formunda Borç olarak yazılır. Tutar ve müşteri formun başındadır; tarih İşlem Tarihi’ne (bugün, dün ya da başka bir gün), ne alındığı Açıklama’ya, söz verilen ödeme Vade’ye (7, 15 ya da 30 gün) girer. Müşterinin telefonu cari kartında durur; eski borç, müşteriyi eklerken “Daha Fazla Göster” altındaki Başlangıç Bakiyesi’ne bir kez yazılır. Para geldiğinde aynı formda Alacak seçilir ve kalan borç kendiliğinden düşer.
Yasal tarafı
Veresiye defteri kendi alacağınızı takip ettiğiniz özel kayıttır; resmi defter yerine geçmez. Satışlarınızı yine fiş veya fatura ile belgelendirmeniz gerekir. Yüksek tutarlarda senet ya da yazılı borç kabul belgesi almak, tahsilat sorununda elinizi güçlendirir.
Sık sorulan sorular
Veresiye vermeli miyim?
Mahalle esnafı için veresiye çoğu zaman müşteri sadakati demektir. Riski yönetmenin yolu vermemek değil; limit koymak, kaydı düzgün tutmak ve vadeyi takip etmektir.
Borcunu ödemeyen müşteri için ne yapabilirim?
Önce yazılı hatırlatma ve parça ödeme teklifi deneyin. Sonuç alamazsanız ve tutar yüksekse hukuki destek gerekir; bu yüzden kayıtların ayrıntılı olması önemlidir.
Defteri telefonda tutmak güvenli mi?
Bulutta tutulan kayıt, kaybolan kağıt defterden güvenlidir. Hesabınızda güçlü bir şifre kullanın.
Anlatılanlar uygulamada
