লেজার হিসাব কী, বাকির খাতার সঙ্গে পার্থক্য কী?

দেনা ও পাওনা কীভাবে লেখা হয়?

গ্রাহককে দেওয়া বাকি মানে সে আপনার কাছে ঋণী হলো। তার কাছ থেকে নেওয়া টাকা সেই ঋণ কমায়। গোলমাল এড়ানোর সবচেয়ে ব্যবহারিক উপায় হলো প্রতিটি লেনদেন যেদিন ঘটে সেদিনই লিখে রাখা; একসঙ্গে ঢোকাতে গেলে নিশ্চিতভাবে একটি আইটেম বাদ পড়ে।

নগদে না নিয়ে হিসাবে লিখে এভাবে কাজ করাকে ব্যবসায় ওপেন অ্যাকাউন্ট বলা হয়; লিমিট, মেয়াদ ও হিসাব বন্ধ নিয়ে কীভাবে কথা বলবেন তা আলাদা পাতায় বলা হয়েছে।

ব্যালান্স কীভাবে পড়বেন?

পজিটিভ ব্যালান্স মানে ওই ব্যক্তি আপনার কাছে যত টাকা ঋণী। হোম স্ক্রিনের “মোট পাওনা” হলো সব গ্রাহকের ব্যালান্সের যোগফল — অর্থাৎ বাজারে আটকে থাকা আপনার টাকা।

মেয়াদ ট্র্যাকিং

মেয়াদহীন পাওনা মানে ট্র্যাক না করা পাওনা। প্রতিটি বাকিতে প্রতিশ্রুত পরিশোধের তারিখ লিখুন; তারিখ পেরোলে এন্ট্রি চিহ্নিত হোক। সপ্তাহে একবার মেয়াদ পেরোনোগুলো খুলে অঙ্ক অনুযায়ী সাজান; সবচেয়ে বড় তিনটি আইটেমে ফোন করলেই আদায়ের বড় অংশ ঘরে আসে।

স্টেটমেন্ট বের করা

গ্রাহকের সঙ্গে হিসাব বন্ধ করার সময় বিবরণী অপরিহার্য। গ্রাহকের কার্ডে তারিখ, অঙ্ক ও বিবরণসহ সব লেনদেন তালিকাভুক্ত থাকে; শেয়ার করার আগে বিবরণের ঘরগুলো পূরণ আছে কিনা নিশ্চিত করুন।

এই বিবরণীর নাম লেজার স্টেটমেন্ট; এর কলামগুলো কী বোঝায় এবং কীভাবে পড়বেন তা লেজার স্টেটমেন্ট কী পাতায় উদাহরণ-টেবিলসহ বলেছি। অপর পক্ষের রেকর্ডের সঙ্গে অঙ্ক মেলানো আলাদা কাজ: লেজার মিলকরণ কীভাবে করবেন।

সাধারণ জিজ্ঞাসা

আপনার লেজার হিসাব আজই সাজিয়ে নিন