Есеп айырысу шоты дегеніміз не, несие дәптерінен айырмасы неде?
Есеп айырысу шоты — клиентпен немесе жеткізушімен арадағы қарыз бен алынатын қарыз қатынасының күн ретімен жазылған көшірмесі. Әр сату және несие қарыз, әр төлем кіріс ретінде жазылады; екеуінің айырмасы — сол адамның қалдығы. Несие дәптері де негізінде есеп айырысу шоты — тек аты басқа.
Қарыз бен алынатын қарыз қалай жазылады?
Клиентке берген несиеңіз — оның сізге қарыздар болуы. Одан алған ақшаңыз бұл қарызды азайтады. Шатасуды болдырмаудың ең практикалық жолы — әр қозғалысты болған күні жазу; жинап енгізуге қалдырсаңыз, міндетті түрде бір позиция түсіп қалады.
Мұндай тәсілмен, алдын ала төлем алмай шотқа жазып жұмыс істеуді саудада ашық шот деп атайды; лимитті, мерзімді және шотты жабуды қалай келісу керектігі бөлек бетте түсіндірілген.
Қалдықты қалай оқу керек?
Оң қалдық — сол адамның сізге қарыз сомасы. Басты экрандағы «жалпы алынатын қарыз» — барлық клиенттердің қалдықтарының қосындысы, яғни қайтарылмай жүрген ақшаңыз.
Төлем мерзімін бақылау
Мерзімі жоқ алынатын қарыз — бақыланбайтын алынатын қарыз. Әр несиеге уәде етілген төлем күнін жазыңыз; күн өткенде жазба белгіленсін. Аптасына бір рет мерзімі өткендерді ашып, сома бойынша сұрыптаңыз; ең үлкен үш позицияға қоңырау шалу төлемнің басым бөлігін жинайды.
Көшірме шығару
Клиентпен шотты жапқанда көшірме міндетті. Клиент карточкасында күні, сомасы және сипаттамаларымен қоса барлық қозғалыстар тізімделеді; бөлісер алдында сипаттама өрістерінің толы екеніне көз жеткізіңіз.
Бұл көшірме есеп айырысу үзіндісі деп аталады; бағандарының не білдіретінін және қалай оқу керектігін есеп айырысу үзіндісі дегеніміз не бетінде үлгі кестемен түсіндірдік. Екінші тараптың жазбасымен сандарды сәйкестендіру — бөлек іс: есеп айырысуды салыстырып тексеру қалай жасалады.
Жиі қойылатын сұрақтар
Есеп айырысу қалдығы минус шықса, нені білдіреді?
Клиенттен өндірген сомаңыз оның қарызынан көп дегенді білдіреді — аванс алғансыз немесе артық төлем алынған.
Бастапқы қалдық дегеніміз не?
Бағдарламаны қолдана бастаудан бұрынғы жиналған қарыз. Клиентті қосқанда бір рет жазасыз, өткен қозғалыстарды жеке-жеке енгізудің қажеті жоқ.
Жеткізуші шотын да жүргізе аламын ба?
Иә; клиент және жеткізуші шоттары бөлек бақыланады.
Есеп айырысу шотының экрандары
