Wat is een klantrekening en hoe verschilt die van een kredietboek?
Een klantrekening (cari hesap) is het chronologische overzicht van de schuld-tegoedrelatie tussen jou en een klant of leverancier. Elke verkoop en elk krediet wordt als schuld geboekt, elke ontvangen betaling als tegoed; het verschil is het saldo van die persoon. Een kredietboek is eigenlijk ook een klantrekening — alleen de naam is anders.
Hoe boek je schuld en tegoed?
Krediet dat je aan een klant geeft, betekent dat hij je geld schuldig wordt. Geld dat je van hem ontvangt, verlaagt die schuld. De handigste manier om verwarring te voorkomen is elke mutatie op de dag zelf te registreren; als je ze later in één keer wilt invoeren, vergeet je zeker een post.
Werken door op rekening te boeken zonder contante betaling heet in de handel verkoop op rekening; hoe je over limiet, vervaldatum en afsluiting van de rekening afspraken maakt, leggen we op een aparte pagina uit.
Hoe lees je het saldo?
Een positief saldo is het bedrag dat die persoon je schuldig is. Het “totaal te ontvangen” op het startscherm is de som van de saldi van alle klanten — dus het geld dat je nog uitstaan hebt.
Vervaldatums bijhouden
Een vordering zonder vervaldatum is een vordering die niet wordt opgevolgd. Noteer bij elk krediet de beloofde betaaldatum; als die datum verstrijkt, wordt de registratie gemarkeerd. Open eens per week de verlopen vorderingen en sorteer ze op bedrag; de drie grootste posten bellen levert een groot deel van de inning op.
Een rekeningoverzicht maken
Bij het afsluiten van een rekening met een klant is een overzicht onmisbaar. Op de klantkaart worden alle mutaties met datum, bedrag en omschrijving getoond; controleer vóór het delen of de omschrijvingen zijn ingevuld.
Dit overzicht heet een rekeningoverzicht (cari ekstre); wat de kolommen betekenen en hoe je ze leest, hebben we met een voorbeeldtabel uitgelegd op de pagina wat is een rekeningoverzicht. De cijfers afstemmen met de administratie van de andere partij is een aparte klus: hoe stem je klantrekeningen af.
Veelgestelde vragen
Wat betekent het als het saldo van de klantrekening negatief is?
Het betekent dat het bedrag dat je van de klant hebt ontvangen hoger is dan zijn schuld — je hebt een voorschot ontvangen of er is te veel geïnd.
Wat is een openingssaldo?
Het is de opgebouwde schuld van vóór het gebruik van het programma. Je voert het eenmalig in bij het toevoegen van de klant; je hoeft eerdere mutaties niet afzonderlijk in te voeren.
Kan ik ook een leveranciersrekening bijhouden?
Ja; klant- en leveranciersrekeningen worden apart opgevolgd.
Schermen voor klantrekeningen
