Τι είναι ο τρεχούμενος λογαριασμός και πώς διαφέρει από το βιβλίο οφειλών;
Ο τρεχούμενος λογαριασμός (cari hesap στα τουρκικά) είναι η χρονολογική κατάσταση της σχέσης οφειλής–απαίτησης ανάμεσα σε εσάς και έναν πελάτη ή προμηθευτή. Κάθε πώληση και κάθε πώληση επί πιστώσει καταχωρίζεται ως χρέωση, κάθε είσπραξη ως πίστωση· η διαφορά τους είναι το υπόλοιπο του προσώπου. Το βιβλίο οφειλών είναι στην πραγματικότητα επίσης ένας τρεχούμενος λογαριασμός — απλώς έχει άλλο όνομα.
Πώς καταχωρίζονται η οφειλή και η απαίτηση;
Η πώληση επί πιστώσει που δίνετε στον πελάτη είναι η οφειλή του προς εσάς. Τα χρήματα που εισπράττετε από εκείνον μειώνουν αυτή την οφειλή. Ο πιο πρακτικός τρόπος να αποφύγετε τη σύγχυση είναι να καταχωρίζετε κάθε κίνηση την ημέρα που γίνεται· αν αφήνετε την καταχώριση για αργότερα, σίγουρα κάποιο είδος θα ξεφύγει.
Αυτή η εργασία με καταχώριση στον λογαριασμό χωρίς άμεση είσπραξη λέγεται στο εμπόριο ανοιχτός λογαριασμός· πώς συζητιούνται το όριο, η λήξη και το κλείσιμο του λογαριασμού εξηγείται σε ξεχωριστή σελίδα.
Πώς διαβάζεται το υπόλοιπο;
Το θετικό υπόλοιπο είναι το ποσό που σας οφείλει το πρόσωπο. Οι «συνολικές απαιτήσεις» στην αρχική οθόνη είναι το άθροισμα των υπολοίπων όλων των πελατών — δηλαδή τα χρήματά σας που είναι «στον δρόμο».
Παρακολούθηση λήξεων
Μια απαίτηση χωρίς λήξη είναι απαίτηση που δεν παρακολουθείται. Σε κάθε πώληση επί πιστώσει γράψτε την ημερομηνία πληρωμής που υποσχέθηκε ο πελάτης· όταν η ημερομηνία περάσει, η εγγραφή να επισημαίνεται. Μία φορά την εβδομάδα ανοίξτε όσες έχουν λήξει και ταξινομήστε τες κατά ποσό· αν πάρετε τηλέφωνο τις τρεις μεγαλύτερες, εισπράττετε ένα σημαντικό μέρος.
Έκδοση κατάστασης λογαριασμού
Όταν κλείνετε τον λογαριασμό με τον πελάτη, η κατάσταση είναι απαραίτητη. Στην κάρτα του πελάτη εμφανίζονται όλες οι κινήσεις μαζί με ημερομηνίες, ποσά και περιγραφές· πριν την μοιραστείτε, βεβαιωθείτε ότι τα πεδία περιγραφής είναι συμπληρωμένα.
Αυτή η κατάσταση ονομάζεται κατάσταση λογαριασμού (cari ekstre)· τι δείχνουν οι στήλες της και πώς διαβάζεται το εξηγούμε με πίνακα-παράδειγμα στη σελίδα τι είναι η κατάσταση λογαριασμού. Η συμφωνία των ποσών με την καταχώριση της άλλης πλευράς είναι ξεχωριστή δουλειά: πώς γίνεται η συμφωνία λογαριασμών.
Συχνές ερωτήσεις
Τι σημαίνει αν το υπόλοιπο βγει αρνητικό;
Σημαίνει ότι το ποσό που εισπράξατε από τον πελάτη είναι μεγαλύτερο από την οφειλή του — είτε έχετε πάρει προκαταβολή είτε έχει γίνει υπερείσπραξη.
Τι είναι το υπόλοιπο έναρξης;
Είναι η συσσωρευμένη οφειλή πριν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα. Τη γράφετε μία φορά κατά την προσθήκη του πελάτη· δεν χρειάζεται να καταχωρίσετε μία προς μία τις παλιότερες κινήσεις.
Μπορώ να κρατώ και λογαριασμό προμηθευτή;
Ναι· οι λογαριασμοί πελατών και προμηθευτών παρακολουθούνται ξεχωριστά.
Οθόνες τρεχούμενου λογαριασμού
