Tài khoản công nợ là gì, khác gì sổ bán chịu?
Tài khoản công nợ (tiếng Thổ Nhĩ Kỳ gọi là “cari hesap”) là bản sao kê theo thứ tự thời gian về quan hệ nợ – có giữa bạn và một khách hàng hoặc nhà cung cấp. Mỗi lần bán hàng và bán chịu được ghi là nợ, mỗi lần thu tiền được ghi là có; chênh lệch giữa hai bên là số dư của người đó. Thực ra sổ bán chịu cũng là một tài khoản công nợ — chỉ khác tên gọi.
Ghi nợ và có như thế nào?
Khoản bán chịu bạn cho khách là khoản họ nợ bạn. Tiền nhận từ họ làm giảm khoản nợ đó. Cách thực tế nhất để tránh nhầm lẫn là ghi mỗi giao dịch ngay trong ngày; nếu để nhập dồn thì chắc chắn sẽ sót một khoản.
Cách làm việc như vậy, tức ghi vào tài khoản mà không thu tiền ngay, trong thương mại gọi là bán chịu theo hạn mức; cách bàn về hạn mức, hạn thanh toán và tất toán được giải thích ở một trang riêng.
Đọc số dư như thế nào?
Số dư dương là số tiền người đó nợ bạn. “Tổng phải thu” trên màn hình chính là tổng số dư của tất cả khách hàng — tức số tiền của bạn đang nằm ngoài thị trường.
Theo dõi hạn thanh toán
Khoản phải thu không có hạn là khoản phải thu không được theo dõi. Hãy ghi ngày khách hứa trả cho mỗi khoản bán chịu; khi ngày đó qua, bút toán sẽ được đánh dấu. Mỗi tuần một lần, hãy mở danh sách quá hạn và sắp xếp theo số tiền; chỉ cần gọi ba khoản lớn nhất là thu được phần quan trọng của số nợ.
Xuất sao kê
Khi tất toán tài khoản với khách, sao kê là bắt buộc. Thẻ khách hàng liệt kê mọi giao dịch kèm ngày, số tiền và ghi chú; trước khi chia sẻ, hãy chắc chắn các ô ghi chú đã được điền đầy đủ.
Bản sao kê này gọi là sao kê công nợ; ý nghĩa các cột và cách đọc nó chúng tôi đã giải thích kèm bảng mẫu tại trang sao kê công nợ là gì. Đối chiếu số liệu với sổ của bên kia là một việc riêng: cách đối chiếu công nợ.
Câu hỏi thường gặp
Số dư công nợ âm nghĩa là gì?
Nghĩa là số tiền bạn đã thu từ khách nhiều hơn khoản họ nợ — bạn đã nhận tiền ứng trước hoặc đã thu dư.
Số dư đầu kỳ là gì?
Là khoản nợ đã tích lũy trước khi bạn bắt đầu dùng chương trình. Bạn ghi một lần khi thêm khách, không cần nhập lại từng giao dịch trong quá khứ.
Tôi có thể giữ cả tài khoản nhà cung cấp không?
Có; tài khoản khách hàng và nhà cung cấp được theo dõi riêng biệt.
Các màn hình tài khoản công nợ
