বাকির খাতার নমুনা

সর্বশেষ আপডেট: 16 সেপ্টেম্বর 2026

একটি গ্রাহক-পাতা দেখতে কেমন?

নিচের নমুনাটি একটি মুদি দোকানের একজন গ্রাহকের জন্য রাখা খাতার পাতা। পাতার শুরুতে গ্রাহকের নাম ও ফোন একবার লেখা হয়; তার নিচের প্রতিটি সারি একটি কেনাকাটা বা একটি পরিশোধ।

গ্রাহক: Ahmet Yılmaz · ফোন: 05xx xxx xx xx · লিমিট: 1.500 ₺

পাতার মোট: বাকি 1.565,50 ₺ (জেরসহ), পরিশোধ 900,00 ₺, অবশিষ্ট 665,50 ₺। লিমিট 1.500 ₺ হওয়ায় এখনও বাকি দেওয়া যায়; 14 সেপ্টেম্বরের কেনাকাটার পর অবশিষ্ট 1.065,50 ₺-এ উঠেছিল এবং লিমিট পর্যন্ত 434,50 ₺ বাকি ছিল।

কলাম ধরে ধরে কী লিখবেন?

পুরো খাতা: গ্রাহকের সারসংক্ষেপ

আলাদা আলাদা পাতা “এই গ্রাহক কত বাকি” প্রশ্নের উত্তর দেয়। “বাজারে আমার মোট কত টাকা আটকে আছে” প্রশ্নের উত্তর দিতে খাতার সামনে একটি সারসংক্ষেপের পাতা রাখুন এবং সপ্তাহে একবার হালনাগাদ করুন। 16 সেপ্টেম্বর 2026 পর্যন্ত একটি নমুনা সারসংক্ষেপ:

এই সারসংক্ষেপের একমাত্র কাজ হলো এই দুটি অঙ্ক আপনার চোখের সামনে রাখা: বাজারে আটকে থাকা মোট টাকা এবং তার কতটা মেয়াদ পেরিয়েছে। দ্বিতীয় অঙ্কটি বাড়তে থাকলে সমস্যা খাতায় নয়, আপনার আদায়ের অভ্যাসে।

বাকির খাতা বন্ধ করা

“বন্ধ করা” দুটি আলাদা কাজ বোঝায় এবং এ দুটি গুলিয়ে ফেলা হয়।

একজন গ্রাহকের হিসাব বন্ধ করা: অবশিষ্ট ব্যালান্স শূন্য না হওয়া পর্যন্ত আদায় করা হয়, শেষ সারিতে পরিশোধ লেখা হয় এবং অবশিষ্ট 0,00 দেখা যায়। পাতার নিচে তারিখসহ একটি “বন্ধ হয়েছে” নোট রাখুন। উপরের সারসংক্ষেপে Mehmet Arslan এই অবস্থায় আছেন। পাতা ছিঁড়বেন না — বন্ধ হওয়া হিসাবের ইতিহাসই একমাত্র রেকর্ড, যা একই গ্রাহক আবার বাকি চাইলে তার পরিশোধের অভ্যাস দেখায়।

মেয়াদ শেষে খাতা বন্ধ করা: মাস বা বছর শেষে প্রতিটি পাতার মোট নেওয়া হয়, অবশিষ্ট ব্যালান্স সারসংক্ষেপের পাতায় লেখা হয় এবং নতুন খাতায় জের হিসেবে এক সারিতে তোলা হয় — নমুনা পাতার 01.09.2026 তারিখের 450,00 ₺-এর সারিটি ঠিক তাই। পুরনো খাতা সংরক্ষণ করুন; পাওনা নিয়ে বিবাদে সেটিই আপনার প্রমাণ।

নমুনা পূরণের সময় তিনটি সাধারণ ভুল

অবশিষ্ট কলাম ফাঁকা রাখা। শুধু বাকি ও পরিশোধ লেখা খাতায় বর্তমান বাকি দেখতে প্রতিবার পাতা গোড়া থেকে যোগ করতে হয়; কয়েক মাস পর কেউ আর যোগ করে না। পরিশোধ কোন বাকির বিপরীতে ধরেছেন তা না লেখা। অন্যভাবে কথা না হলে পরিশোধ সবচেয়ে পুরনো বাকি থেকে বাদ যায়, কিন্তু গ্রাহক যদি কোনো নির্দিষ্ট কেনাকাটার জন্য দেয়, তা বিবরণে লিখুন। প্রতিশ্রুত তারিখ ফাঁকা রাখা। তারিখহীন পাওনা দেরি হয়েছে বলা যায় না; এটিই একমাত্র পাওনা, যা ট্র্যাক করা যায় না।

একই নমুনা Excel বা অ্যাপে রাখা

উপরের ছয়টি কলাম যেমন আছে তেমনই Excel-এ নেওয়া যায়; অবশিষ্ট কলামটি ফর্মুলায় বাঁধলে প্রতিটি সারি নিজে থেকেই হিসাব হয়। তৈরি ফাইল চাইলে বিনামূল্যের বাকির খাতা Excel টেমপ্লেট নামিয়ে নিতে পারেন: অবশিষ্ট ব্যালান্স, পরিশোধিত অঙ্ক ও দেরির দিনসংখ্যা ফর্মুলায় হিসাব হয়।

হিসাব খাতা: দেনা-পাওনা অ্যাপে এই পাতার সমতুল্য হলো গ্রাহকের কার্ড: প্রতিটি লেনদেন তারিখসহ তালিকাভুক্ত থাকে, অবশিষ্ট ব্যালেন্স নিজে থেকেই হিসাব হয় এবং মেয়াদ পেরিয়ে যাওয়া অ্যাকাউন্টগুলো মূল স্ক্রিনের সবচেয়ে উপরে দেখা যায়। কোন এন্ট্রি কোন দিকে লিখতে হয় তা জানতে চাইলে গ্রাহক হিসাব (cari hesap) কী, পেমেন্টের লাইন কখনোই না এলে কী করবেন তা জানতে বাকির টাকা কীভাবে আদায় করবেন, আর ব্যবসায়ীদের কাছে বিক্রির সময় সীমা ও মেয়াদ নিয়ে কীভাবে কথা বলবেন তা জানতে ওপেন অ্যাকাউন্ট কী পাতায় বিস্তারিত লিখেছি। খাতা কীভাবে রাখবেন, কোন অভ্যাস আদায় দ্রুত করে এবং সীমা কীভাবে নির্ধারণ করবেন — সবই বাকির খাতা কীভাবে রাখবেন গাইডে পাবেন।

সাধারণ জিজ্ঞাসা

অবশিষ্ট ব্যালেন্স নিজে যোগ করবেন না

লেনদেনটি লিখুন; বাকি দেনা, মেয়াদ পেরোনো অ্যাকাউন্ট এবং বাজারে আটকে থাকা মোট টাকা নিজে থেকেই হিসাব হয়ে যাবে।