Несие дәптерін қалай жүргізу керек?
Несие дәптерінде әр жазбаның бес мәліметі толық болуы керек: күні, клиенттің аты мен телефоны, алынған тауар, сома және уәде етілген төлем күні. Осы бесеуі толса, төлем жылдамдайды, дау бітеді. Қағаз дәптер жоғалады және жиынтықты көрсетпейді; цифрлық дәптер жалпы алынатын қарызыңызды бірден береді.
Бес өрісті толық толтырыңыз
Күні: қашан берілгені. Аты және телефоны: еске сала алу үшін — телефоны жоқ жазба көбіне өндірілмейтін жазба. Тауар/сипаттама: «не алған еді» деген сұрақтың жауабы. Сома және уәде етілген күн: бақылаудың бастапқы нүктесі.
Бұл бес өрістің толтырылған түрін жүрмелі қалдығымен қоса жол-жолымен көргіңіз келсе, несие дәптерінің үлгісі бетіндегі үлгі клиент бетіне қараңыз.
Төлемді жылдамдататын әдеттер
Мерзім күнінен бір күн бұрын қысқа еске салу төлем деңгейін айтарлықтай арттырады. Төлем күні өткенде алғашқы үш күн ішінде қоңырау шалу екі апта күтуден әлдеқайда тиімді. Бөліп төлемді қабылдаңыз және әр төлемді бірден енгізіңіз; клиент қарызының азайғанын көрген сайын төлеуді жалғастырады.
Кешігу басталғаннан кейін қай күні не істеу керегін, не айту керегін және үлгі еске салу хабарламаларын несиені қалай өндіріп алады нұсқаулығында қадам-қадаммен жинадық.
Лимит қойыңыз
Әр клиентке шектік сома белгілеңіз және толғанда жаңа несие бермеңіз. Лимитсіз дәптер бірнеше ай ішінде айналым қаражатыңызды сыртта қалдырады. Жаңа клиентке алғашқы жолы көп сома бермеңіз; аз сомадан бастап, төлем әдетін көріңіз.
Кәсіпорындарға сатсаңыз, бұл шектің аты ашық шот лимиті; қалай белгіленетінін және лимит толғанда не істеу керегін ашық шот дегеніміз не бетінде мысалмен түсіндірдік.
Қағаздан цифрға көшу
Қағаз дәптердің үш мәселесі бар: жоғалады, жиынтықты көрсетпейді, кешігуді еске салмайды. Көшкенде ескі қарыздарды жеке-жеке енгізудің қажеті жоқ — клиентті қосқанда бастапқы қалдық ретінде бір рет жазсаңыз жеткілікті. Excel-ден бастағыңыз келсе, тегін несие дәптері үлгісін жүктей аласыз.
Заңды жағы
Несие дәптері — өз алынатын қарызыңызды бақылайтын жеке жазба; ресми дәптердің орнын баспайды. Сатуларыңызды бәрібір чекпен немесе шот-фактурамен құжаттауыңыз керек. Үлкен сомаларда вексель немесе жазбаша қарыз мойындау құжатын алу төлем мәселесінде қолыңызды күшейтеді.
Жиі қойылатын сұрақтар
Несие беруім керек пе?
Аула дүкеншісі үшін несие көбіне клиенттің адалдығын білдіреді. Тәуекелді басқарудың жолы — бермеу емес; лимит қою, жазбаны дұрыс жүргізу және мерзімді бақылау.
Қарызын төлемейтін клиентке не істей аламын?
Алдымен жазбаша еске салу мен бөліп төлем ұсынысын байқап көріңіз. Нәтиже болмаса және сома үлкен болса, құқықтық көмек қажет; сондықтан жазбалардың егжей-тегжейлі болуы маңызды.
Дәптерді телефонда жүргізу қауіпсіз бе?
Бұлтта сақталатын жазба жоғалатын қағаз дәптерден қауіпсіз. Аккаунтыңызда күшті құпия сөз қолданыңыз.
Айтылғандар қолданбада
