Voorbeeld van een kredietboek
Een voorbeeld van een kredietboek is een tabel met zes kolommen waarin voor elke klant een aparte pagina wordt geopend en op elke regel één mutatie wordt genoteerd: datum, omschrijving, kredietbedrag, betaald bedrag, resterend saldo en beloofde betaaldatum. Het resterend saldo wordt op elke regel opnieuw berekend — bij het vorige saldo wordt het nieuwe krediet opgeteld en de gedane betaling afgetrokken; het cijfer op de laatste regel is de actuele schuld van die klant.
Laatst bijgewerkt: 16 september 2026
Hoe ziet een klantpagina eruit?
Het onderstaande voorbeeld is de boekpagina die een kruidenier voor één klant bijhoudt. Bovenaan de pagina worden naam en telefoonnummer van de klant eenmalig genoteerd; elke regel eronder is één aankoop of één betaling.
Klant: Ahmet Yılmaz · Telefoon: 05xx xxx xx xx · Limiet: 1.500 ₺
| Datum | Omschrijving | Krediet (₺) | Betaling (₺) | Resterend (₺) | Beloofd |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.09.2026 | Overdracht (restant van augustus) | 450,00 | — | 450,00 | — |
| 03.09.2026 | Brood, melk, thee | 310,00 | — | 760,00 | 15.09.2026 |
| 07.09.2026 | Contante betaling | — | 500,00 | 260,00 | — |
| 10.09.2026 | Wasmiddel, servetten | 185,50 | — | 445,50 | 25.09.2026 |
| 14.09.2026 | Vlees, kip | 620,00 | — | 1.065,50 | 25.09.2026 |
| 16.09.2026 | Overschrijving | — | 400,00 | 665,50 | — |
Totaal van de pagina: krediet 1.565,50 ₺ (inclusief overdracht), betaling 900,00 ₺, resterend 665,50 ₺. Omdat de limiet 1.500 ₺ is, kan er nog krediet worden gegeven; na de aankoop van 14 september was het restant opgelopen tot 1.065,50 ₺ en bleef er 434,50 ₺ over tot de limiet.
Wat vul je per kolom in?
| Kolom | Wat je invult | Wat er gebeurt als je het overslaat |
|---|---|---|
| Datum | De dag van de mutatie — niet 's avonds in bulk, maar die dag zelf | De volgorde raakt verstoord en je weet niet meer wanneer welke schuld is ontstaan |
| Omschrijving | De gekochte producten of het betaalmiddel (contant, overschrijving, kaart) | Er ontstaat een discussie over “wat had ik nu gekocht?” |
| Klantenkrediet | Het bedrag van die aankoop, tot op de cent | Afgeronde centen laten het totaal aan het einde van de maand niet kloppen |
| Betaling | Het ontvangen geld; ook een deelbetaling wordt dezelfde dag genoteerd | De klant denkt dat hij betaald heeft, jij denkt van niet |
| Resterend | Vorig restant + krediet − betaling | Om de actuele schuld te zien moet je de hele pagina optellen |
| Beloofd | De datum die de klant voor de betaling noemt | Je kunt een achterstallige vordering niet als “te laat” aanmerken |
Het hele boek: klantoverzicht
De losse pagina's beantwoorden de vraag “hoeveel is deze klant schuldig?”. Om de vraag “hoeveel geld heb ik in totaal uitstaan?” te beantwoorden, zet je een overzichtspagina voor het boek en werk je die eens per week bij. Een voorbeeldoverzicht per 16 september 2026:
| Klant | Resterend (₺) | Beloofde datum | Status |
|---|---|---|---|
| Ahmet Yılmaz | 665,50 | 25.09.2026 | Nog niet vervallen |
| Zeynep Demir | 1.240,00 | 05.09.2026 | 11 dagen te laat |
| Hasan Koç | 380,00 | 20.09.2026 | Nog niet vervallen |
| Mehmet Arslan | 0,00 | — | Afgesloten op 12.09.2026 |
| Totaal | 2.285,50 | — | Achterstallig: 1.240,00 ₺ |
Dit overzicht heeft maar één taak: deze twee getallen in beeld houden: het totaal dat nog uitstaat en hoeveel daarvan over de vervaldatum is. Groeit het tweede getal, dan zit het probleem niet in het boek, maar in je incassogewoonten.
Het kredietboek afsluiten
“Afsluiten” kan twee verschillende dingen betekenen en die worden door elkaar gehaald.
De rekening van een klant afsluiten: je int totdat het resterende saldo nul is, noteert de betaling op de laatste regel en het restant staat op 0,00. Zet onderaan de pagina een gedateerde notitie “afgesloten”. In het bovenstaande overzicht is dat het geval bij Mehmet Arslan. Scheur de pagina niet uit — de geschiedenis van een afgesloten rekening is de enige registratie die zijn betaalgedrag laat zien als dezelfde klant opnieuw krediet vraagt.
Het boek aan het einde van een periode afsluiten: aan het einde van de maand of het jaar wordt het totaal van elke pagina bepaald, de resterende saldi worden op de overzichtspagina genoteerd en in één regel als overdracht naar het nieuwe boek gebracht — de regel van 450,00 ₺ met datum 01.09.2026 op de voorbeeldpagina is precies dat. Bewaar het oude boek; bij een discussie over een vordering is dat je bewijs.
Drie veelgemaakte fouten bij het invullen van het voorbeeld
De kolom Resterend leeg laten. In een boek waarin alleen krediet en betaling staan, moet je om de actuele schuld te zien elke keer de pagina van boven af optellen; na een paar maanden doet niemand dat nog. Niet noteren op welke schuld je de betaling afboekt. Tenzij anders is afgesproken, wordt een betaling van de oudste schuld afgetrokken, maar als de klant voor een specifieke aankoop betaalt, noteer je dat in de omschrijving. De beloofde datum leeg laten. Van een vordering zonder datum kun je niet zeggen dat die te laat is; dit is het enige soort vordering dat je niet kunt opvolgen.
Hetzelfde voorbeeld bijhouden in Excel of in de app
De bovenstaande zes kolommen kun je één op één naar Excel overnemen; als je de kolom Resterend aan een formule koppelt, wordt elke regel vanzelf berekend. Wil je een kant-en-klaar bestand, dan kun je de gratis Excel-sjabloon voor het kredietboek downloaden: resterend saldo, betaald bedrag en aantal dagen achterstand worden met formules berekend.
In Veresiye Takibi is het equivalent van deze pagina de klantkaart: elke boeking staat met datum in de lijst, het openstaande saldo loopt automatisch door en rekeningen waarvan de vervaldatum is verstreken staan bovenaan het hoofdscherm. Wilt u weten aan welke kant een boeking thuishoort, dan leest u dat in wat is een cari hesap (klantrekening). Wat u doet als een betaling helemaal uitblijft, staat in hoe incasseert u veresiye (krediet op rekening), en hoe u bij verkoop aan bedrijven over limiet en betaaltermijn praat, leest u op de pagina wat is een open rekening. Hoe u het grootboek bijhoudt, welke gewoonten het incasseren versnellen en hoe u een limiet instelt, vindt u in de gids hoe houdt u een veresiye-schuldenboek bij.
Veelgestelde vragen
Hoe vult u een voorbeeld van een veresiye-schuldenboek in?
Open voor elke klant een aparte pagina in het boek en schrijf op die pagina per regel één boeking op: datum, omschrijving, bedrag op krediet, betaald bedrag en openstaand saldo. Het openstaande saldo wordt op elke regel opnieuw berekend: het nieuwe krediet wordt opgeteld bij het saldo van de vorige regel en de ontvangen betaling wordt eraf getrokken.
Welke kolommen hoort een veresiye-schuldenboek te hebben?
Zes kolommen volstaan: datum, omschrijving (wat er is gekocht of de soort betaling), bedrag op krediet, betaald bedrag, openstaand saldo en de toegezegde betaaldatum. De naam en het telefoonnummer van de klant staan één keer bovenaan de pagina en worden niet op elke regel herhaald.
Van welke schuld wordt een betaling afgetrokken?
Tenzij anders is afgesproken, van de oudste schuld. Zegt de klant "ik betaal het vlees van vorige week", schrijf dat dan in de omschrijving; doet u dat niet, dan wordt na een paar maanden discussie gevoerd over welke aankoop is afgelost.
Wat betekent het afsluiten van een veresiye-schuldenboek?
Het wordt in twee betekenissen gebruikt. Het afsluiten van de rekening van een klant betekent dat het openstaande saldo op nul wordt gezet en er een gedateerde notitie "afgesloten" op de pagina komt. Het afsluiten van het boek betekent dat aan het einde van een periode de totalen worden opgemaakt en de openstaande saldi als overdracht naar het nieuwe boek worden meegenomen.
Wat is een overdracht en hoe schrijft u die op?
Een overdracht is de schuld die uit de vorige periode resteert en wordt op de eerste regel van de nieuwe pagina geschreven. U hoeft de eerdere boekingen niet één voor één over te nemen; het totale resterende bedrag op één regel is genoeg.
Moet ik bedragen afronden als ik ze in het boek schrijf?
Nee. Elke regel waarvan de centen zijn weggelaten, leidt aan het einde van de maand tot een totaal dat niet klopt en tot discussie met de klant over de cijfers. Schrijf de centen ook op; de bevoegdheid om kleine bedragen kwijt te schelden blijft dan bij u, op het moment van de betaling.
Wat kan ik gebruiken in plaats van een papieren boek?
U kunt dezelfde kolomindeling bijhouden in Excel of in een app voor veresiye-administratie. Het verschil is dit: in Excel berekent een formule het openstaande saldo, maar de achterstand houdt u zelf in de gaten; in een app komen rekeningen waarvan de vervaldatum is verstreken vanzelf bovenaan de lijst.
De boekpagina in de app
Tel het openstaande saldo niet zelf op
Voer de boeking in; het openstaande bedrag, de verlopen termijnen en het totaalbedrag dat nog bij klanten uitstaat worden automatisch berekend.