Cách ghi sổ bán chịu?
Mỗi bút toán trong sổ bán chịu phải có đủ năm thông tin: ngày, tên và số điện thoại khách, sản phẩm đã lấy, số tiền và ngày hứa trả. Khi điền đủ năm mục này, việc thu tiền nhanh hơn và tranh chấp chấm dứt. Sổ giấy có thể mất và không cho thấy tổng số; sổ số cho bạn tổng khoản phải thu ngay lập tức.
Điền đầy đủ năm trường
Ngày: bán khi nào. Tên và số điện thoại: để có thể nhắc nợ — bút toán không có số điện thoại thường là bút toán không thu được. Sản phẩm/ghi chú: câu trả lời cho “hôm đó họ lấy gì”. Số tiền và ngày hứa trả: điểm bắt đầu của việc theo dõi.
Nếu muốn xem năm trường này được điền đầy đủ, từng dòng cùng số dư lũy kế, hãy xem trang khách hàng mẫu trong mẫu sổ bán chịu.
Thói quen giúp thu tiền nhanh hơn
Một lời nhắc ngắn vào trước ngày đến hạn một ngày làm tỷ lệ thu tiền tăng rõ rệt. Khi ngày thanh toán đã qua, gọi trong ba ngày đầu hiệu quả hơn nhiều so với chờ hai tuần. Hãy chấp nhận trả từng phần và ghi mỗi khoản ngay lập tức; khi khách thấy nợ của mình giảm xuống, họ sẽ tiếp tục trả.
Sau khi quá hạn bắt đầu, nên làm gì vào ngày nào, nói gì và các tin nhắn nhắc nợ mẫu, chúng tôi đã tổng hợp từng bước trong hướng dẫn cách thu hồi nợ bán chịu.
Đặt hạn mức
Hãy đặt mức trần cho từng khách và đừng bán chịu thêm khi đã đầy. Một cuốn sổ không có hạn mức sẽ để vốn lưu động của bạn nằm ngoài thị trường trong vài tháng. Đừng cho khách mới số tiền lớn ngay lần đầu; hãy bắt đầu với số nhỏ và quan sát thói quen thanh toán của họ.
Nếu bạn bán cho doanh nghiệp, mức trần này gọi là hạn mức bán chịu theo hạn mức; cách xác định và việc cần làm khi hạn mức đầy chúng tôi đã giải thích kèm ví dụ tại trang bán chịu theo hạn mức là gì.
Chuyển từ giấy sang số
Sổ giấy có ba vấn đề: dễ mất, không cho thấy tổng số, không nhắc khi quá hạn. Khi chuyển đổi, bạn không cần nhập lại từng khoản nợ cũ — chỉ cần ghi một lần làm số dư đầu kỳ khi thêm khách. Nếu muốn bắt đầu với Excel, bạn có thể tải mẫu sổ bán chịu miễn phí.
Khía cạnh pháp lý
Sổ bán chịu là sổ riêng để bạn theo dõi khoản phải thu của mình; nó không thay thế sổ sách chính thức. Bạn vẫn phải lập chứng từ cho việc bán hàng bằng phiếu hoặc hóa đơn. Với số tiền lớn, lấy kỳ phiếu hoặc giấy xác nhận nợ bằng văn bản sẽ giúp bạn có lợi thế khi gặp vấn đề thu tiền.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có nên bán chịu không?
Với tiểu thương trong khu phố, bán chịu thường có nghĩa là giữ chân khách. Cách quản lý rủi ro không phải là không bán chịu; mà là đặt hạn mức, ghi sổ cẩn thận và theo dõi hạn thanh toán.
Tôi có thể làm gì với khách không trả nợ?
Trước tiên hãy thử nhắc bằng văn bản và đề nghị trả từng phần. Nếu không có kết quả và số tiền lớn thì cần hỗ trợ pháp lý; vì vậy các bút toán chi tiết rất quan trọng.
Giữ sổ trên điện thoại có an toàn không?
Dữ liệu lưu trên đám mây an toàn hơn cuốn sổ giấy có thể bị mất. Hãy dùng mật khẩu mạnh cho tài khoản của bạn.
Những gì đã nói, trong ứng dụng
