赊账簿怎么记？

赊账簿里每条记录都必须完整包含五项信息：日期、客户姓名和电话、所拿商品、金额以及承诺的付款日期。这五项填全，收款会加快，纠纷也就没有了。纸质账本会丢失，也不显示合计；电子账簿则随时给出您的应收总额。

完整填写五个字段

日期：是哪天赊出的。姓名和电话：为了能提醒客户——没有电话的记录往往就是收不回来的记录。商品/备注：是“他当时拿了什么”这个问题的答案。金额和承诺日期：是跟踪的起点。

如果想逐行查看这五个字段填写完整的样子，连同滚动余额，请看赊账簿示例一页中的示例客户账页。

到期日前一天发一条简短的提醒，能明显提高收款率。付款日过后三天内就打电话，比等两个星期有效得多。接受分期付款，每笔付款都立即入账；客户看到自己的欠款在减少，就会继续还款。

逾期开始之后，哪一天该做什么、该说什么，以及提醒消息的示例，我们在赊账如何催收指南中逐步整理好了。

为每位客户设定一个上限，用满之后就不再赊账。没有额度的账簿，几个月内就会让您的流动资金滞留在外面。不要一开始就给新客户很高的金额；先从小额起步，观察其付款习惯。

如果您向企业客户销售，这个上限就叫赊销额度；如何确定，以及额度用满后怎么办，我们在什么是赊销挂账一页中配示例做了说明。

纸质账本有三个问题：会丢失、不显示合计、不提醒逾期。过渡时不必逐笔录入旧欠款——添加客户时把它作为期初余额录入一次即可。如果想先用 Excel 开始，可以下载免费赊账簿模板。

赊账簿是您跟踪自己应收款的内部记录，不能替代正式账簿。您的销售仍然需要用收据或发票来佐证。金额较大时，取得本票（senet）或书面欠款确认书，会让您在催收出现问题时更有底气。

我应该赊账给客户吗？

对街坊小店来说，赊账往往意味着客户忠诚。管理风险的办法不是不赊，而是设定额度、规范记账并跟踪到期。

客户不还款，我能做什么？

先尝试书面提醒并提出分期付款。如果没有结果、金额又较大，就需要法律支持；所以记录详细很重要。

把账簿放在手机上安全吗？

保存在云端的记录，比可能丢失的纸质账本更安全。请为您的账户使用强密码。