赊账簿示例
赊账簿示例,是为每位客户单独开一页、每行只记一笔流水的六列表格:日期、备注、赊账金额、付款金额、剩余余额和承诺付款日期。剩余余额每行重新计算——在上一行余额的基础上加上新的赊账、减去所付款项;最后一行的数字就是该客户的当前欠款。
最后更新:2026年9月16日
一位客户的账页长什么样?
下面的示例,是一家杂货店为某一位客户记的账页。页首一次性写上客户的姓名和电话;其下每一行都是一次购物或一笔付款。
客户:Ahmet Yılmaz · 电话:05xx xxx xx xx · 额度:1.500 ₺
| 日期 | 备注 | 赊账 (₺) | 付款 (₺) | 余额 (₺) | 承诺日期 |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.09.2026 | 结转(8月遗留) | 450,00 | — | 450,00 | — |
| 03.09.2026 | 面包、牛奶、茶叶 | 310,00 | — | 760,00 | 15.09.2026 |
| 07.09.2026 | 现金付款 | — | 500,00 | 260,00 | — |
| 10.09.2026 | 洗涤剂、餐巾纸 | 185,50 | — | 445,50 | 25.09.2026 |
| 14.09.2026 | 牛肉、鸡肉 | 620,00 | — | 1.065,50 | 25.09.2026 |
| 16.09.2026 | 转账 | — | 400,00 | 665,50 | — |
本页合计:赊账 1.565,50 ₺(含结转),付款 900,00 ₺,余额 665,50 ₺。由于额度为 1.500 ₺,仍可继续赊账;9月14日那次购物之后,余额曾升至 1.065,50 ₺,距额度还剩 434,50 ₺。
每一列该写什么?
| 列 | 写什么 | 漏填会怎样 |
|---|---|---|
| 日期 | 流水发生的当天——不是晚上集中补记,而是当天 | 顺序会乱,不知道哪笔欠款是什么时候产生的 |
| 备注 | 所拿商品或付款方式(现金、转账、刷卡) | 会出现“我当时拿了什么?”的争执 |
| 赊账 | 该次购物的金额,精确到分 | 被四舍五入的零头会让月底合计对不上 |
| 付款 | 收到的钱;分期付款同样当天记录 | 客户觉得自己付了,您却觉得他没付 |
| 余额 | 上一行余额 + 赊账 − 付款 | 要看当前欠款,就得把整页重新加一遍 |
| 承诺日期 | 客户说好的付款日期 | 无法把逾期的应收款单独标成“逾期” |
整个账簿:客户汇总
单独的账页回答的是“这位客户欠多少”。要回答“外面总共有多少钱未收回”,请在账簿最前面放一页汇总,每周更新一次。以下是截至 2026年9月16日的汇总示例:
| 客户 | 余额 (₺) | 承诺日期 | 状态 |
|---|---|---|---|
| Ahmet Yılmaz | 665,50 | 25.09.2026 | 未到期 |
| Zeynep Demir | 1.240,00 | 05.09.2026 | 已逾期 11 天 |
| Hasan Koç | 380,00 | 20.09.2026 | 未到期 |
| Mehmet Arslan | 0,00 | — | 已于 2026年9月12日结清 |
| 合计 | 2.285,50 | — | 逾期:1.240,00 ₺ |
这份汇总只有一个用途:让这两个数字始终在您眼前——外面未收回的总金额,以及其中有多少已经逾期。如果第二个数字在增大,问题就不在账簿上,而在您的收款习惯上。
赊账簿的结清
“结清”指两件不同的事,常常被混淆。
结清某位客户的账户:一直收款直到余额归零,在最后一行记下付款,余额显示为 0,00。在页尾写上一条带日期的“已结清”备注。上面的汇总中,Mehmet Arslan 就是这种情况。不要把这页撕掉——已结清账户的历史,是同一位客户再次要求赊账时,唯一能反映其付款习惯的记录。
在期末结清账簿:月末或年末,把每页的合计算出来,将剩余余额写到汇总页,并以一行结转的形式带到新账簿——示例账页中日期为 01.09.2026 的 450,00 ₺ 那一行就是这样来的。请保管好旧账簿;在发生应收款争议时,它就是您的依据。
填写示例时的三个常见错误
把余额列留空。如果账簿里只写赊账和付款,每次要看当前欠款,都得从头把整页加一遍;几个月后就没人再去加了。不写明付款冲抵的是哪笔欠款。如果没有另行约定,付款默认冲抵最早的欠款;但如果客户是为某一次购物而付,请把这一点写进备注。漏填承诺日期。没有日期的应收款,您无法说它逾期;这是唯一无法被跟踪的应收款类型。
在 Excel 或应用里记同一份示例
上面的六列可以原样搬到 Excel 里;把余额列设为公式后,每行都会自动计算。如果想要现成的文件,可以下载免费赊账簿 Excel 模板:剩余余额、已付金额和逾期天数都由公式计算。
在赊账账本应用中,这一页对应的是客户卡片:每一笔往来都带日期列出,剩余余额 自动滚动计算,逾期账户会排在主屏幕最上方。想知道每笔记录该记在哪一方,可以看什么是往来账户(cari hesap);付款一直不来该怎么办,见赊账如何催收;向企业客户销售时如何谈额度和账期,见什么是赊销(açık hesap)。 账本该怎么记、哪些习惯能加快回款、额度怎么设定,请看 赊账账本怎么记指南。
常见问题
赊账账本示例该怎么填?
为每位客户在账本里单独开一页,每行只记一笔往来:日期、说明、赊账金额、付款金额和剩余余额。剩余余额每行重新计算——在上一行余额的基础上加上新的赊账,再减去已付款项。
赊账账本应该有哪些列?
六列就够了:日期、说明(买了什么或付款方式)、赊账金额、付款金额、剩余余额,以及约定的付款日期。客户的姓名和电话只在页首写一次,不必每行重复。
付款应该冲抵哪笔欠款?
如果没有另外约定,就冲抵最早的欠款。如果客户说“我这是付上周的肉钱”,请把这句写进说明;不写的话,几个月后到底结清了哪一笔就会引发争执。
赊账账本“结账”是什么意思?
有两种含义。结清某位客户的账户,是指把剩余余额清零,并在该页记上带日期的“已结清”备注。结账本则是指在期末汇总合计,并把剩余余额作为结转带入新账本。
“结转”是什么意思,怎么写?
结转就是上一期遗留下来的欠款,写在新一页的第一行。不必把以往的往来逐笔搬过去,一行写上剩余总额即可。
记账时需要把金额取整吗?
不要。每一行都抹掉零头,月底就会导致合计对不上,还会和客户在数字上起争执。零头也照实写下来;抹零的决定权留在收款那一刻由您来定。
除了纸质账本,还可以用什么?
您可以在 Excel 里,或者在赊账记账应用里沿用同样的列结构。两者的区别是:在 Excel 里剩余余额由公式计算,但逾期情况要您自己盯;在应用里,逾期账户会自动排到列表最前面。
账本页在应用中的对应界面



