Παράδειγμα βιβλίου οφειλών

Τελευταία ενημέρωση: 16 Σεπτεμβρίου 2026

Πώς φαίνεται η σελίδα ενός πελάτη;

Το παρακάτω παράδειγμα είναι η σελίδα του βιβλίου που κρατά ένας μπακάλης για έναν μόνο πελάτη. Στην αρχή της σελίδας γράφονται μία φορά το όνομα και το τηλέφωνο του πελάτη· κάθε γραμμή από κάτω είναι μία αγορά ή μία πληρωμή.

Πελάτης: Ahmet Yılmaz · Τηλέφωνο: 05xx xxx xx xx · Όριο: 1.500 ₺

Σύνολο της σελίδας: επί πιστώσει 1.565,50 ₺ (συμπεριλαμβανομένης της μεταφοράς), πληρωμές 900,00 ₺, υπόλοιπο 665,50 ₺. Επειδή το όριο είναι 1.500 ₺, μπορεί ακόμη να δοθεί πίστωση· μετά τις αγορές της 14ης Σεπτεμβρίου το υπόλοιπο είχε φτάσει τα 1.065,50 ₺ και είχαν μείνει 434,50 ₺ μέχρι το όριο.

Τι γράφεται σε κάθε στήλη;

Ολόκληρο το βιβλίο: περίληψη πελατών

Οι μεμονωμένες σελίδες απαντούν στην ερώτηση «πόσα οφείλει αυτός ο πελάτης». Για να απαντήσετε στο «πόσα χρήματα έχω συνολικά στον δρόμο», βάλτε μια σελίδα περίληψης μπροστά από το βιβλίο και ενημερώνετέ την μία φορά την εβδομάδα. Μια περίληψη-παράδειγμα στις 16 Σεπτεμβρίου 2026:

Η μόνη δουλειά αυτής της περίληψης είναι να έχετε μπροστά σας δύο αριθμούς: το συνολικό ποσό που είναι στον δρόμο και πόσο από αυτό έχει περάσει τη λήξη του. Αν ο δεύτερος αριθμός μεγαλώνει, το πρόβλημα δεν είναι στο βιβλίο, αλλά στη συνήθεια είσπραξής σας.

Κλείσιμο του βιβλίου οφειλών

Το «κλείσιμο» περιγράφει δύο διαφορετικές δουλειές και συχνά μπερδεύονται.

Κλείσιμο του λογαριασμού ενός πελάτη: εισπράττετε μέχρι να μηδενιστεί το υπόλοιπο, γράφετε την πληρωμή στην τελευταία γραμμή και το υπόλοιπο εμφανίζεται ως 0,00. Στο κάτω μέρος της σελίδας γράψτε μια σημείωση «έκλεισε» με ημερομηνία. Στην παραπάνω περίληψη σε αυτή την κατάσταση βρίσκεται ο Mehmet Arslan. Μη σκίσετε τη σελίδα — το ιστορικό ενός κλεισμένου λογαριασμού είναι το μόνο αρχείο που δείχνει τη συνέπεια πληρωμών όταν ο ίδιος πελάτης ζητήσει ξανά πίστωση.

Κλείσιμο του βιβλίου στο τέλος της περιόδου: στο τέλος του μήνα ή του έτους αθροίζεται κάθε σελίδα, τα υπόλοιπα γράφονται στη σελίδα περίληψης και μεταφέρονται στο νέο βιβλίο ως μεταφορά σε μία γραμμή — η γραμμή των 450,00 ₺ με ημερομηνία 01.09.2026 στη σελίδα-παράδειγμα είναι ακριβώς αυτό. Φυλάξτε το παλιό βιβλίο· αν προκύψει διαφωνία για απαίτηση, είναι το αποδεικτικό σας.

Τρία συχνά λάθη όταν συμπληρώνετε το παράδειγμα

Να αφήνετε κενή τη στήλη υπολοίπου. Σε ένα βιβλίο όπου γράφονται μόνο οι πωλήσεις επί πιστώσει και οι πληρωμές, για να δείτε την τρέχουσα οφειλή πρέπει κάθε φορά να αθροίζετε τη σελίδα από την αρχή· μετά από μερικούς μήνες κανείς δεν το κάνει. Να μη γράφετε σε ποια οφειλή αντιστοιχεί η πληρωμή. Αν δεν έχει συζητηθεί κάτι διαφορετικό, η πληρωμή αφαιρείται από την παλαιότερη οφειλή, αλλά αν ο πελάτης πληρώνει για μια συγκεκριμένη αγορά, γράψτε το στην περιγραφή. Να παραλείπετε την ημερομηνία που υποσχέθηκε. Για μια απαίτηση χωρίς ημερομηνία δεν μπορείτε να πείτε ότι καθυστέρησε· αυτό είναι το μόνο είδος απαίτησης που δεν μπορεί να παρακολουθηθεί.

Το ίδιο παράδειγμα σε Excel ή σε εφαρμογή

Οι παραπάνω έξι στήλες μεταφέρονται αυτούσιες στο Excel· όταν συνδέσετε τη στήλη υπολοίπου με τύπο, κάθε γραμμή υπολογίζεται αυτόματα. Αν θέλετε έτοιμο αρχείο, μπορείτε να κατεβάσετε το δωρεάν πρότυπο Excel για βιβλίο οφειλών: το υπόλοιπο, το ποσό που πληρώθηκε και οι ημέρες καθυστέρησης υπολογίζονται με τύπο.

Στο Βιβλίο Λογαριασμών: Οφειλές το αντίστοιχο αυτής της σελίδας είναι η καρτέλα πελάτη: κάθε κίνηση εμφανίζεται με την ημερομηνία της, το υπόλοιπο υπολογίζεται αυτόματα και οι λογαριασμοί που έχουν λήξει εμφανίζονται στην κορυφή της αρχικής οθόνης. Για το σε ποια πλευρά καταχωρείται κάθε εγγραφή, δείτε το τι είναι ο λογαριασμός πελάτη (cari hesap)· για το τι κάνετε όταν η πληρωμή δεν έρχεται ποτέ, το πώς εισπράττεται η πίστωση· και για το πώς συζητάτε όριο και προθεσμία στις πωλήσεις σε επιχειρήσεις, το τι είναι ο ανοιχτός λογαριασμός. Το πώς κρατιέται το βιβλίο, ποιες συνήθειες επιταχύνουν την είσπραξη και πώς ορίζεται το όριο θα το βρείτε στον οδηγό πώς κρατιέται το βιβλίο οφειλών.

Συχνές ερωτήσεις

Μην αθροίζετε εσείς το υπόλοιπο

Καταχωρήστε την κίνηση· το υπόλοιπο χρέος, οι ληγμένες οφειλές και το σύνολο των χρημάτων σας που βρίσκονται έξω υπολογίζονται αυτόματα.