Насыя дептеринин үлгүсү
Насыя дептеринин үлгүсү — ар бир кардарга өзүнчө барак ачылган жана ал баракта ар бир сапка бир гана кыймыл жазылган алты мамычалуу таблица: дата, түшүндүрмө, насыя суммасы, төлөм суммасы, калган калдык жана убада кылынган төлөм датасы. Калган калдык ар бир сапта кайра эсептелет — мурунку калдыкка жаңы насыя кошулат, жасалган төлөм алынат; акыркы саптагы сан ошол кардардын учурдагы карызы.
Акыркы жаңыртуу: 16-сентябрь 2026
Бир кардардын барагы кандай көрүнөт?
Төмөнкү үлгү — азык-түлүк дүкөнүнүн бир кардар үчүн жүргүзгөн дептер барагы. Баракттын башында кардардын аты жана телефону бир жолу жазылат; астындагы ар бир сап бир соода же бир төлөм.
Кардар: Ahmet Yılmaz · Телефон: 05xx xxx xx xx · Лимит: 1.500 ₺
| Дата | Түшүндүрмө | Насыя (₺) | Төлөм (₺) | Калган (₺) | Убада кылынган |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.09.2026 | Өткөрүлүп келген (августтан калган) | 450,00 | — | 450,00 | — |
| 03.09.2026 | Нан, сүт, чай | 310,00 | — | 760,00 | 15.09.2026 |
| 07.09.2026 | Накталай төлөм | — | 500,00 | 260,00 | — |
| 10.09.2026 | Жуучу порошок, салфетка | 185,50 | — | 445,50 | 25.09.2026 |
| 14.09.2026 | Эт, тоок эти | 620,00 | — | 1.065,50 | 25.09.2026 |
| 16.09.2026 | Которуу | — | 400,00 | 665,50 | — |
Баракттын жыйынтыгы: насыя 1.565,50 ₺ (өткөрүлүп келгенди кошкондо), төлөм 900,00 ₺, калган 665,50 ₺. Лимит 1.500 ₺ болгондуктан, дагы насыя берсе болот; 14-сентябрдагы соодадан кийин калган 1.065,50 ₺'га чейин жеткен жана лимитке 434,50 ₺ калган эле.
Мамыча-мамыча эмне жазылат?
| Мамыча | Эмне жазылат | Калтырылса эмне болот |
|---|---|---|
| Дата | Кыймыл болгон күнү — кечинде жыйнап эмес, ошол күнү | Тартип бузулат, кайсы карыз качан пайда болгону белгисиз болот |
| Түшүндүрмө | Алынган товарлар же төлөм түрү (накталай, которуу, карта) | «Мен эмне алган элем?» деген талаш чыгат |
| Насыя | Ошол соданын суммасы, тыйынына чейин | Тегеректелген тыйындар ай аягында жыйынтыкты дал келтирбейт |
| Төлөм | Алынган акча; бөлүп төлөө да ошол күнү жазылат | Кардар төлөдүм деп, сиз төлөгөн жок деп ойлоп каласыздар |
| Калган | Мурунку калган + насыя − төлөм | Учурдагы карызды көрүү үчүн бүт барактын жыйынтыгын чыгаруу керек |
| Убада кылынган | Кардар төлөө үчүн айткан дата | Кечиккен алына турган акчаны «кечикти» деп ажырата албайсыз |
Дептердин бүтүндөй көрүнүшү: кардарлар боюнча жыйынтык
Жеке барактар «бул кардар канча карыз» деген суроого жооп берет. «Сыртта жалпы канча акчам бар» деген суроого жооп берүү үчүн дептердин алдына жыйынтык баракчасын коюп, жумасына бир жолу жаңыртыңыз. 16-сентябрь 2026-жылга карата үлгү жыйынтык:
| Кардар | Калган (₺) | Убада кылынган дата | Абалы |
|---|---|---|---|
| Ahmet Yılmaz | 665,50 | 25.09.2026 | Мөөнөтү али келе элек |
| Zeynep Demir | 1.240,00 | 05.09.2026 | 11 күн кечикти |
| Hasan Koç | 380,00 | 20.09.2026 | Мөөнөтү али келе элек |
| Mehmet Arslan | 0,00 | — | 12.09.2026'да жабылды |
| Жалпысы | 2.285,50 | — | Кечиккен: 1.240,00 ₺ |
Бул жыйынтыктын жалгыз милдети — төмөнкү эки санды көз алдыңызда кармоо: сыртта калган жалпы акча жана анын канчасынын мөөнөтү өткөнү. Экинчи сан чоңойсо, көйгөй дептерде эмес, акча алуу адатыңызда деген сөз.
Насыя дептерин жабуу
«Жабуу» эки башка ишти билдирет жана алар аралаштырылат.
Бир кардардын эсебин жабуу: калган калдык нөлгө түшкөнчө акча алынат, акыркы сапка төлөм жазылат жана калган 0,00 болуп көрүнөт. Баракттын астына датасы менен «жабылды» деген эскертме жазыңыз. Жогорудагы жыйынтыкта Mehmet Arslan ушул абалда. Баракты жыртпаңыз — жабылган эсептин тарыхы, ошол эле кардар кайра насыя сураганда төлөө адатын көрсөткөн жалгыз жазуу.
Дептерди мезгил аягында жабуу: ай же жыл аягында ар бир баракттын жыйынтыгы алынат, калган калдыктар жыйынтык баракчасына жазылат жана жаңы дептерге өткөрүлүп келген катары бир сапта көчүрүлөт — үлгү баракттагы 01.09.2026 датасындагы 450,00 ₺'лик сап так ушул. Эски дептерди сактаңыз; алына турган акча боюнча талашта таянычыңыз ошол.
Үлгүнү толтурууда үч кеңири таралган ката
Калган мамычасын бош калтыруу. Тек насыя менен төлөм жазылган дептерде учурдагы карызды көрүү үчүн ар жолу баракты башынан кошуу керек; бир нече айдан кийин эч ким кошпойт. Төлөмдү кайсы карызга эсептегениңизди жазбоо. Башкача сүйлөшүлбөсө, төлөм эң эски карыздан алынат, бирок кардар белгилүү бир соода үчүн төлөп жатса, муну түшүндүрмөгө жазыңыз. Убада кылынган датаны бош калтыруу. Датасы жок алына турган акчанын кечикканын айта албайсыз; бул көзөмөлдөнбөй турган жалгыз алына турган акча түрү.
Ошол эле үлгүнү Excel'де же колдонмодо жүргүзүү
Жогорудагы алты мамыча так ошол бойдон Excel'ге көчөт; калган мамычаны формулага байласаңыз, ар бир сап өзү эсептелет. Даяр файл керек болсо, акысыз насыя дептеринин Excel үлгүсүн жүктөп алсаңыз болот: калган калдык, төлөнгөн сумма жана кечигүү күндөрүнүн саны формула менен эсептелет.
Эсеп Дептеринде бул беттин ордун кардар картасы ээлейт: ар бир кыймыл датасы менен тизмеленет, калган баланс автоматтык түрдө эсептелет, ал эми мөөнөтү өткөн эсептер башкы экранда эң жогоруда көрүнөт. Кайсы жазуу кайсы тарапка жазыларын билгиңиз келсе — кардар эсеби (cari hesap) деген эмне, төлөм саптары такыр келбеген учурда эмне кылуу керектигин — насыяны кантип өндүрүү керек, ал эми ишканаларга сатууда лимит менен мөөнөт жөнүндө кантип сүйлөшүү керектигин ачык эсеп деген эмне бетинде баяндадык. Дептерди кантип жүргүзүү керектигин, кайсы адаттар өндүрүүнү ылдамдатарын жана лимитти кантип коюуну насыя дептерин кантип жүргүзүү керек колдонмосунан таба аласыз.
Көп берилүүчү суроолор
Насыя дептеринин үлгүсү кантип толтурулат?
Ар бир кардарга дептерден өзүнчө бет ачыңыз жана ал бетке ар бир сапка бир гана кыймылды жазыңыз: дата, түшүндүрмө, насыя суммасы, төлөм суммасы жана калган баланс. Калган баланс ар бир сапта кайра эсептелет — мурунку саптын калдыгына жаңы насыя кошулат, жасалган төлөм кемитилет.
Насыя дептеринде кандай мамычалар болушу керек?
Алты мамыча жетиштүү: дата, түшүндүрмө (эмне алынды же төлөмдүн түрү), насыя суммасы, төлөм суммасы, калган баланс жана убада кылынган төлөм датасы. Кардардын аты менен телефону беттин башында бир жолу жазылат, ар бир сапта кайталанбайт.
Төлөм кайсы карыздан кемитилет?
Башкача макулдашылбаса — эң эски карыздан. Эгер кардар «өткөн жумадагы эттин акчасын берип жатам» десе, муну түшүндүрмөгө жазыңыз; жазылбаса, кайсы соодадан алынгандыгы бир нече айдан кийин талаш темасына айланат.
Насыя дептерин жабуу деген эмне?
Эки мааниде колдонулат. Кардардын эсебин жабуу — калган баланс нөлгө келтирилип, бетке датасы менен «жабылды» деген жазуу түшүрүлүшү. Ал эми дептерди жабуу — мезгил аягында жыйынтыктар чыгарылып, калган баланстар жаңы дептерге өтмө калдык катары которулушу.
Өтмө калдык деген эмне, кантип жазылат?
Өтмө калдык — мурунку мезгилден калган карыз, ал жаңы беттин биринчи сабына жазылат. Мурунку кыймылдарды бирден которуунун кереги жок; бир сапка жалпы калган сумманы жазуу жетиштүү.
Дептерге жазып жатканда соманы тегеректешим керекпи?
Жок. Тыйыны алынып салынган ар бир сап ай аягында жыйынтыктын дал келбешине жана кардар менен сан боюнча талашка алып келет. Тыйынын да жазыңыз; майда калдыкты өчүрүү укугу өндүрүү учурунда өзүңүздө калсын.
Кагаз дептердин ордуна эмнени колдонсо болот?
Ошол эле мамыча түзүмүн Excel'де же насыя эсебин жүргүзүүчү тиркемеде жүргүзсөңүз болот. Экөөнүн айырмасы мына: Excel'де калган балансты формула эсептейт, бирок кечигүүнү өзүңүз көзөмөлдөйсүз; тиркемеде мөөнөтү өткөн эсептер тизменин башына өзүнөн чыгат.
Дептер бетинин тиркемедеги дал келүүчүсү
Калган балансты өзүңүз кошпоңуз
Кыймылды жазыңыз; калган карыз, мөөнөтү өткөндөр жана сыртта калган жалпы акчаңыз өзүнөн эсептелсин.