نموذج دفتر الديون

آخر تحديث: 16 سبتمبر 2026

كيف تبدو صفحة العميل؟

المثال التالي هو صفحة الدفتر التي يمسكها بقّال لعميل واحد. في أعلى الصفحة يُكتب اسم العميل وهاتفه مرة واحدة؛ وكل سطر تحتها هو عملية شراء واحدة أو دفعة واحدة.

العميل: Ahmet Yılmaz · الهاتف: 05xx xxx xx xx · السقف: 1.500 ₺

مجموع الصفحة: دين آجل 1.565,50 ₺ (مع الرصيد المرحَّل)، ودفعات 900,00 ₺، والمتبقي 665,50 ₺. ولأن السقف 1.500 ₺ فلا يزال يمكن منحه دينًا آجلًا؛ وبعد مشتريات 14 سبتمبر كان المتبقي قد ارتفع إلى 1.065,50 ₺ وبقي 434,50 ₺ حتى السقف.

ماذا يُكتب في كل عمود؟

الدفتر كله: ملخص العملاء

الصفحات المفردة تجيب عن سؤال «كم يدين لي هذا العميل». وللإجابة عن سؤال «كم من المال لي خارج يدي في المجموع» ضعوا أمام الدفتر صفحة ملخص وحدّثوها مرة في الأسبوع. وهذا ملخص نموذجي حتى تاريخ 16 سبتمبر 2026:

الوظيفة الوحيدة لهذا الملخص أن يبقي هذين الرقمين أمام أعينكم: إجمالي الأموال الخارجة عن يدكم والجزء المتأخر منها عن موعده. فإذا كبر الرقم الثاني فالمشكلة ليست في الدفتر بل في عادات التحصيل لديكم.

إغلاق دفتر الديون

«الإغلاق» يعني أمرين مختلفين ويحدث الخلط بينهما.

إغلاق حساب عميل: يُحصَّل حتى يصير الرصيد المتبقي صفرًا، وتُكتب الدفعة في السطر الأخير، ويظهر المتبقي 0,00. وضعوا في أسفل الصفحة ملاحظة مؤرَّخة «أُغلق». في الملخص أعلاه Mehmet Arslan في هذه الحالة. لا تمزّقوا الصفحة — فتاريخ الحساب المُغلق هو السجل الوحيد الذي يُظهر عادة السداد عندما يطلب العميل نفسه دينًا آجلًا مرة أخرى.

إغلاق الدفتر في نهاية الفترة: في نهاية الشهر أو السنة يُؤخذ مجموع كل صفحة، وتُكتب الأرصدة المتبقية في صفحة الملخص وتُنقل إلى الدفتر الجديد في سطر واحد باسم الترحيل — والسطر المؤرَّخ 01.09.2026 بمبلغ 450,00 ₺ في الصفحة النموذجية هو بالضبط هذا. احتفظوا بالدفتر القديم؛ فهو سندكم عند أي خلاف على مستحق.

ثلاثة أخطاء شائعة عند تعبئة النموذج

ترك عمود المتبقي فارغًا. في دفتر لا يُكتب فيه إلا الدين الآجل والدفعة، لرؤية الدَّين الحالي يجب جمع الصفحة من أولها في كل مرة؛ وبعد بضعة أشهر لن يجمعها أحد. عدم كتابة أي دَين تُحتسب عليه الدفعة. ما لم يُتفق على غير ذلك تُخصم الدفعة من أقدم دَين، لكن إن كان العميل يدفع عن عملية شراء بعينها فاكتبوا ذلك في الوصف. ترك التاريخ الموعود فارغًا. لا يمكنكم القول إن مستحقًا بلا تاريخ قد تأخر؛ وهذا هو النوع الوحيد من المستحقات الذي لا يمكن متابعته.

مسك النموذج نفسه في Excel أو في التطبيق

تنتقل الأعمدة الستة أعلاه كما هي إلى Excel؛ وعندما تربطون عمود المتبقي بصيغة حسابية يُحسب كل سطر تلقائيًا. وإذا أردتم ملفًا جاهزًا فيمكنكم تنزيل قالب Excel المجاني لدفتر الديون: يُحسب فيه الرصيد المتبقي والمبلغ المدفوع وعدد أيام التأخر بالصيغ.

أما في تطبيق «دفتر الحسابات: ديون ومستحقات» فيقابل هذه الصفحة بطاقة العميل: تُعرض كل حركة بتاريخها، ويُحتسب الرصيد المتبقي تلقائيًا، وتظهر الحسابات المتأخرة عن موعد استحقاقها في أعلى الشاشة الرئيسية. وإن أردتم معرفة أي طرف تُسجَّل فيه كل حركة فقد شرحنا ذلك في صفحة ما هو الحساب الجاري (cari hesap)، وما العمل حين لا تصل الدفعة أبدًا في صفحة كيف تُحصَّل الديون الآجلة، وكيف يُتفاوض على الحد الائتماني وموعد السداد عند البيع للشركات في صفحة ما هو الحساب المفتوح. أما كيفية مسك الدفتر، وما العادات التي تُسرّع التحصيل، وكيف يُحدَّد الحد الائتماني، فستجدونها في دليل كيف يُمسك دفتر الديون الآجلة.

الأسئلة الشائعة

لا تجمعوا الرصيد المتبقي بأنفسكم

سجّلوا الحركة، ويُحتسب الدين المتبقي والمتأخرات وإجمالي أموالكم الموجودة عند الناس تلقائيًا.