Przykład zeszytu długów
Przykład zeszytu długów to tabela o sześciu kolumnach, w której dla każdego klienta otwiera się osobną stronę, a w każdym wierszu tej strony zapisuje się jedną operację: data, opis, kwota na kredyt, kwota wpłaty, pozostałe saldo i obiecany termin zapłaty. Pozostałe saldo przelicza się w każdym wierszu na nowo — do poprzedniego salda dodaje się nowy dług, odejmuje dokonaną wpłatę; liczba w ostatnim wierszu to aktualny dług tego klienta.
Ostatnia aktualizacja: 16 września 2026
Jak wygląda strona klienta?
Poniższy przykład to strona zeszytu, jaką sklep spożywczy prowadzi dla jednego klienta. Na początku strony jednorazowo zapisuje się imię i nazwisko oraz telefon klienta; każdy wiersz poniżej to jedne zakupy albo jedna wpłata.
Klient: Ahmet Yılmaz · Telefon: 05xx xxx xx xx · Limit: 1.500 ₺
| Data | Opis | Na kredyt (₺) | Wpłata (₺) | Pozostało (₺) | Obiecany termin |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.09.2026 | Przeniesienie (z sierpnia) | 450,00 | — | 450,00 | — |
| 03.09.2026 | Chleb, mleko, herbata | 310,00 | — | 760,00 | 15.09.2026 |
| 07.09.2026 | Wpłata gotówką | — | 500,00 | 260,00 | — |
| 10.09.2026 | Detergent, serwetki | 185,50 | — | 445,50 | 25.09.2026 |
| 14.09.2026 | Mięso, kurczak | 620,00 | — | 1.065,50 | 25.09.2026 |
| 16.09.2026 | Przelew | — | 400,00 | 665,50 | — |
Suma strony: na kredyt 1.565,50 ₺ (z przeniesieniem), wpłaty 900,00 ₺, pozostało 665,50 ₺. Ponieważ limit wynosi 1.500 ₺, nadal można dawać na kredyt; po zakupach 14 września pozostałe saldo wzrosło do 1.065,50 ₺, a do limitu zostało 434,50 ₺.
Co wpisywać w każdej kolumnie?
| Kolumna | Co wpisać | Co się stanie, jeśli pominiesz |
|---|---|---|
| Data | Dzień operacji — nie hurtem wieczorem, tylko tego dnia | Kolejność się miesza, nie wiadomo, kiedy powstał który dług |
| Opis | Wzięte produkty lub rodzaj płatności (gotówka, przelew, karta) | Wybucha spór „co ja wziąłem?” |
| Sprzedaż na kredyt (veresiye) | Kwota tych zakupów co do grosza | Zaokrąglane grosze sprawiają, że na koniec miesiąca suma się nie zgadza |
| Wpłata | Otrzymane pieniądze; wpłatę częściową też zapisuje się tego samego dnia | Klient myśli, że zapłacił, a ty, że nie |
| Pozostało | Poprzednie saldo + dług na kredyt − wpłata | Aby zobaczyć aktualny dług, musisz zsumować całą stronę |
| Obiecany termin | Data, którą klient podał jako termin zapłaty | Nie możesz wyodrębnić zaległej należności jako „po terminie” |
Cały zeszyt: zestawienie klientów
Pojedyncze strony odpowiadają na pytanie „ile ten klient jest winien”. Aby odpowiedzieć na pytanie „ile łącznie mam pieniędzy na mieście”, włóż przed zeszyt stronę z zestawieniem i aktualizuj ją raz w tygodniu. Przykładowe zestawienie na dzień 16 września 2026:
| Klient | Pozostało (₺) | Obiecany termin | Status |
|---|---|---|---|
| Ahmet Yılmaz | 665,50 | 25.09.2026 | Termin jeszcze nie minął |
| Zeynep Demir | 1.240,00 | 05.09.2026 | 11 dni po terminie |
| Hasan Koç | 380,00 | 20.09.2026 | Termin jeszcze nie minął |
| Mehmet Arslan | 0,00 | — | Zamknięte 12.09.2026 |
| Razem | 2.285,50 | — | Zaległe: 1.240,00 ₺ |
Jedynym zadaniem tego zestawienia jest trzymanie przed oczami dwóch liczb: łącznej kwoty na mieście i tego, jaka jej część jest po terminie. Jeśli druga liczba rośnie, problem nie leży w zeszycie, lecz w twoich nawykach windykacyjnych.
Zamykanie zeszytu długów
„Zamknięcie” oznacza dwie różne czynności i bywa mylone.
Zamknięcie konta jednego klienta: pobiera się wpłaty, aż pozostałe saldo spadnie do zera, w ostatnim wierszu zapisuje się wpłatę, a pozostało wynosi 0,00. Pod stroną dopisz datowaną notatkę „zamknięte”. W powyższym zestawieniu w takiej sytuacji jest Mehmet Arslan. Nie wyrywaj strony — historia zamkniętego konta to jedyny zapis, który pokazuje nawyki płatnicze, gdy ten sam klient znów poprosi o sprzedaż na kredyt.
Zamknięcie zeszytu na koniec okresu: na koniec miesiąca lub roku sumuje się każdą stronę, pozostałe salda wpisuje się na stronę zestawienia i przenosi do nowego zeszytu jako przeniesienie w jednym wierszu — dokładnie tym jest wiersz z 01.09.2026 na kwotę 450,00 ₺ na stronie przykładowej. Zachowaj stary zeszyt; w sporze o należność to twoja podstawa.
Trzy częste błędy przy wypełnianiu przykładu
Pozostawienie pustej kolumny „Pozostało”. W zeszycie, w którym zapisuje się tylko dług i wpłatę, aby zobaczyć aktualne zadłużenie, za każdym razem trzeba sumować stronę od początku; po kilku miesiącach nikt tego nie robi. Niezapisanie, na który dług zaliczasz wpłatę. Jeśli nie ustalono inaczej, wpłata jest odejmowana od najstarszego długu, ale gdy klient płaci za konkretne zakupy, zapisz to w opisie. Pomijanie obiecanego terminu. Należności bez terminu nie możesz nazwać zaległą; to jedyny rodzaj należności, którego nie da się kontrolować.
Ten sam przykład w Excelu lub w aplikacji
Powyższe sześć kolumn przenosi się do Excela bez zmian; gdy kolumnę „pozostało” powiążesz z formułą, każdy wiersz licz się sam. Jeśli chcesz gotowy plik, możesz pobrać darmowy szablon zeszytu długów w Excelu: pozostałe saldo, wpłacona kwota i liczba dni zwłoki są liczone formułą.
W aplikacji Księga Rozrachunków: Długi odpowiednikiem tej strony jest karta klienta: każda operacja jest wylistowana z datą, saldo do zapłaty liczy się automatycznie, a konta po terminie płatności pojawiają się na samej górze ekranu głównego. Jeśli zastanawiasz się, po której stronie zapisuje się dany wpis, wyjaśniliśmy to na stronie czym są rozrachunki z kontrahentem (cari hesap); co robić, gdy wpłata nie wpływa — na stronie jak odzyskać należność ze sprzedaży na kredyt (veresiye); a jak rozmawiać o limicie i terminie przy sprzedaży firmom — na stronie czym jest rachunek otwarty (açık hesap). Jak prowadzić księgę, jakie nawyki przyspieszają odzyskiwanie należności i jak ustalić limit, znajdziesz w poradniku jak prowadzić księgę długów (veresiye defteri).
Najczęstsze pytania
Jak wypełnić przykładową księgę długów?
Dla każdego klienta otwórz w księdze osobną stronę i w każdym wierszu zapisuj jedną operację: datę, opis, kwotę sprzedaży na kredyt, kwotę wpłaty i saldo do zapłaty. Saldo przelicza się w każdym wierszu na nowo — do salda z poprzedniego wiersza dodajesz nowy dług, a odejmujesz dokonaną wpłatę.
Jakie kolumny powinna mieć księga długów?
Wystarczy sześć kolumn: data, opis (co kupiono lub jaki rodzaj wpłaty), kwota długu, kwota wpłaty, saldo do zapłaty i obiecana data płatności. Imię i nazwisko klienta oraz telefon wpisuje się raz na początku strony, nie powtarza się ich w każdym wierszu.
Z którego długu odliczana jest wpłata?
Jeśli nie ustalono inaczej — z najstarszego. Gdy klient mówi „płacę za mięso z zeszłego tygodnia”, zapisz to w opisie; jeśli tego nie zrobisz, po kilku miesiącach to, które zakupy zostały rozliczone, stanie się przedmiotem sporu.
Co oznacza zamknięcie księgi długów?
Używa się tego określenia w dwóch znaczeniach. Zamknięcie konta klienta oznacza wyzerowanie salda i wpisanie na stronie datowanej adnotacji „zamknięte”. Zamknięcie księgi to podsumowanie sum na koniec okresu i przeniesienie pozostałych sald do nowej księgi jako salda przeniesionego.
Co to jest saldo przeniesione i jak je zapisać?
Saldo przeniesione to dług pozostały z poprzedniego okresu; zapisuje się je w pierwszym wierszu nowej strony. Nie musisz przenosić dawnych operacji jedna po drugiej — wystarczy jeden wiersz z łączną kwotą pozostałą do zapłaty.
Czy przy wpisywaniu do księgi należy zaokrąglać kwoty?
Nie. Każdy wiersz, w którym pominięto grosze, powoduje, że na koniec miesiąca suma się nie zgadza i dochodzi do sporu z klientem o liczby. Wpisuj również grosze; prawo do darowania drobnych kwot niech pozostanie po Twojej stronie w chwili odbioru zapłaty.
Czego mogę użyć zamiast papierowej księgi?
Ten sam układ kolumn możesz prowadzić w Excelu lub w aplikacji do śledzenia długów. Różnica jest taka: w Excelu saldo liczy formuła, ale opóźnienia musisz pilnować sam; w aplikacji konta po terminie same wskakują na początek listy.
Odpowiednik strony księgi w aplikacji
Nie sumuj salda samodzielnie
Wpisz operację, a pozostały dług, kwoty po terminie i łączna suma pieniędzy u klientów policzą się same.