उधार बही का नमूना

आख़िरी अपडेट: 16 सितंबर 2026

एक ग्राहक का पेज कैसा दिखता है?

नीचे का नमूना एक किराना दुकानदार का एक ही ग्राहक के लिए रखा गया बही का पेज है। पेज की शुरुआत में ग्राहक का नाम और फ़ोन नंबर एक बार लिखा जाता है; उसके नीचे की हर पंक्ति एक ही ख़रीदारी या एक ही भुगतान है।

ग्राहक: Ahmet Yılmaz · फ़ोन: 05xx xxx xx xx · लिमिट: 1.500 ₺

पेज का जोड़: उधार 1.565,50 ₺ (पिछला बकाया मिलाकर), भुगतान 900,00 ₺, बाक़ी 665,50 ₺। लिमिट 1.500 ₺ होने के कारण अभी भी उधार दिया जा सकता है; 14 सितंबर की ख़रीदारी के बाद बाक़ी 1.065,50 ₺ हो गया था और लिमिट तक 434,50 ₺ बचे थे।

हर कॉलम में क्या लिखा जाता है?

पूरी बही: ग्राहक सारांश

अलग-अलग पेज “यह ग्राहक कितना बकाया है” का जवाब देते हैं। “बाज़ार में मेरा कुल कितना पैसा है” इसका जवाब देने के लिए बही के आगे एक सारांश पेज रखें और हफ़्ते में एक बार अपडेट करें। 16 सितंबर 2026 तक का एक नमूना सारांश:

इस सारांश का एक ही काम है, इन दो संख्याओं को आपकी नज़र के सामने रखना: बाज़ार में फँसी कुल रकम और उसमें से कितनी की देय तारीख़ निकल चुकी है। दूसरी संख्या बढ़ रही हो तो समस्या बही में नहीं, आपकी वसूली की आदत में है।

उधार बही बंद करना

“बंद करना” दो अलग कामों को बताता है और इन्हें आपस में मिला दिया जाता है।

किसी ग्राहक का खाता बंद करना: बाक़ी बकाया शून्य होने तक वसूली की जाती है, आख़िरी पंक्ति में भुगतान लिखा जाता है और बाक़ी 0,00 दिखता है। पेज के नीचे तारीख़ के साथ “बंद हुआ” का नोट डालें। ऊपर के सारांश में Mehmet Arslan इसी स्थिति में है। पेज को फाड़ें नहीं — बंद हो चुके खाते का इतिहास ही वह एकमात्र रिकॉर्ड है जो वही ग्राहक दोबारा उधार माँगे तो उसकी भुगतान की आदत दिखाता है।

बही को अवधि के अंत में बंद करना: महीने या साल के अंत में हर पेज का जोड़ निकाला जाता है, बाक़ी बकाया सारांश पेज पर लिखे जाते हैं और नई बही में आगे लाया गया (devir) के रूप में एक पंक्ति में ले जाए जाते हैं — नमूना पेज में 01.09.2026 तारीख़ की 450,00 ₺ वाली पंक्ति ठीक यही है। पुरानी बही सँभालकर रखें; लेनदारी के विवाद में आपका आधार वही है।

नमूना भरते समय तीन आम ग़लतियाँ

बाक़ी वाला कॉलम ख़ाली छोड़ना। जिस बही में सिर्फ़ उधार और भुगतान लिखे जाते हैं, उसमें मौजूदा उधार देखने के लिए हर बार पेज को शुरू से जोड़ना पड़ता है; कुछ महीनों बाद कोई नहीं जोड़ता। यह न लिखना कि भुगतान किस उधार के हिसाब में गया। अलग से तय न हुआ हो तो भुगतान सबसे पुराने उधार से घटता है, लेकिन अगर ग्राहक किसी ख़ास ख़रीदारी के लिए दे रहा है तो इसे विवरण में लिखें। वादा की गई तारीख़ को ख़ाली छोड़ना। बिना तारीख़ की लेनदारी के बारे में आप यह नहीं कह सकते कि वह लेट हो गई; यही अकेली क़िस्म की लेनदारी है जिसे ट्रैक नहीं किया जा सकता।

इसी नमूने को Excel या ऐप में रखना

ऊपर के छह कॉलम जस-के-तस Excel में ले जाए जा सकते हैं; बाक़ी वाले कॉलम को फ़ॉर्मूले से जोड़ दें तो हर पंक्ति अपने-आप निकल आती है। तैयार फ़ाइल चाहिए तो मुफ़्त उधार बही Excel टेम्पलेट डाउनलोड कर सकते हैं: बाक़ी बकाया, चुकाई गई रकम और लेट होने के दिनों की संख्या फ़ॉर्मूले से निकलती है।

उधार खाता ट्रैकर में इस पेज का काम ग्राहक कार्ड करता है: हर लेन-देन तारीख के साथ सूचीबद्ध होता है, शेष बकाया अपने-आप चलता रहता है और जिन खातों की नियत तारीख निकल चुकी है वे मुख्य स्क्रीन पर सबसे ऊपर दिखते हैं। कौन-सी प्रविष्टि किस पक्ष में लिखी जाती है, यह जानना चाहें तो कारी हेसाप (खाता) क्या है, भुगतान की पंक्ति कभी न आए तो क्या करना चाहिए, इसके लिए उधार की वसूली कैसे करें, और कारोबारियों को बिक्री में सीमा और नियत तारीख की बात कैसे करें, इसके लिए ओपन अकाउंट क्या है पेज देखें। बही कैसे रखी जाए, कौन-सी आदतें वसूली तेज़ करती हैं और सीमा कैसे तय की जाए, यह आपको उधार बही कैसे रखें गाइड में मिलेगा।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

शेष बकाया खुद न जोड़ें

लेन-देन लिखें; बचा हुआ बकाया, नियत तारीख निकल चुके खाते और बाज़ार में फँसा आपका कुल पैसा अपने-आप गिन लिया जाएगा।